I. THÀNH PHẦN, ĐIỀU KIỆN THAM GIA THI ĐẤU

1. Thành phần

Các vận động viên là đoàn viên, cán bộ, nhân viên đang làm việc tại Công ty Điều hành Đường ống Tây Nam.

2. Điều kiện tham gia giải

- Các vận động viên (VĐV) là cán bộ, công nhân, lao động có Hợp đồng lao động tại SWPOC.

- Các VĐV, đội VĐV đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với Công đoàn cơ sở SWPOC hay với Ban tổ chức giải hoặc bất cứ một tổ chức nào.

- VĐV tự ghi lại thành tích mỗi lần hoạt động của mình bằng ứng dụng (app) Strava. Nếu dùng đồng hồ thông minh, vui lòng kết nối đồng hồ sang Strava, sau đó kết nối Strava vào VietRace365.

- Các VĐV thực hiện hoạt động chạy ngoài trời vào thời gian, địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, đảm bảo công tác an toàn và đảm bảo khuyến cáo của Bộ y tế về việc phòng, chống dịch bệnh.

2. Đăng ký thi đấu

2.1. Quy định chung

- Các VĐV đăng ký tham dự Giải chạy bộ SWPOC Online Run lần thứ II theo hướng dẫn (có hướng dẫn chi tiết), các VĐV đăng ký, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

- Các VĐV thuộc thành phần lãnh đạo, cán bộ đảng đoàn thể cần ghi rõ chức danh lãnh đạo/đảng đoàn thể.

- Các VĐV đăng ký theo đúng thành phần của Điều lệ, trường hợp đăng ký không đúng, vui lòng liên hệ BTC để được hỗ trợ thay đổi thông tin.

- Các VĐV hoàn thành cự ly chạy sẽ được nhận 01 phần quà của Ban Tổ chức giải.

2.2. Giải cá nhân

Khi kết thúc giải VĐV được giải Nhất, Nhì, Ba và giải động viên Khuyến khích tại buổi Tổng kết trao giải Gala dinner.

II. NỘI DUNG THI ĐẤU

1. Cự ly: Nam 80 km & nữ 60 km

2. Giải cá nhân: Giải nam Nhất – Nhì – Ba & Giải nữ Nhất – Nhì - Ba

3. THỜI GIAN THI ĐẤU

3.1. Thời gian chạy

- Tổng cộng 15 ngày (trong đó, không tính km hoàn thành theo từng ngày, tổng cộng hoàn thành theo đúng thời hạn 15ngày; nam: >=80km, nữ >=60km). Thời gian bắt đầu từ 00:00:00 ngày 05/12/2024 và kết thúc vào 23:59 ngày 20/12/2024, tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

- Thành tích của các VĐV chỉ tính tổng cộng là 15 ngày, tính từ ngày khai mạc 05/12/2024 đến ngày cuối là ngày 20/12/2024, thành tích ngày thứ bảy và chủ nhật sẽ được nhân đôi (08/12/2024, 14/12/2024 & 15/12/2024).

3.2. Thời gian đăng ký: Hạn chót đăng ký là ngày 04/12/2024.

3.3. Số ngày chạy: 15 ngày, dự kiến từ ngày 05/12/2024 - 20/12/2024.

3.4. Thời gian tổng kết và trao giải thưởng: Dự kiến tháng 01/2025.

III. KHIẾU NẠI

- Ban tổ chức và tổ chuyên môn sẽ kiểm tra và xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của các VĐV.

- Các khiếu nại đều phải cung cấp bằng chứng và dựa trên Điều lệ giải. Nếu các VĐV/đoàn VĐV mắc sai phạm như các trường họp khiếu nại, Ban tổ chức sẽ huỷ kết quả.

- Đối với khiếu nại của VĐV về kết quả cuối cùng, phải gửi về Ban Tổ chức, chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày công bố kết quả.

- Khi có khiếu nại về các VĐV đạt giải cá nhân: Các hoạt động với tốc độ nhanh nhất của VĐV với thời gian khoảng 30 phút thì cần phải có sự chứng kiến của đại diện Ban Tổ chức ít nhất 01 lần.

- Khi phát hiện có dấu hiệu khả nghi, gian lận, không trung trực khi tham gia giải, Ban Tổ chức có quyền yêu cầu VĐV phải thực hiện chạy liên tục trong 30 phút để xác định tốc độ thực tế của VĐV.

IV. KỶ LUẬT

- Yêu cầu các VĐV thực hiện đúng Kế hoạch, Điều lệ giải chạy bộ online, thể hiện văn hóa Dầu khí với tinh thần thể thao đoàn kết, trung thực, cao thượng, tiến bộ.

- Ban Tổ chức có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường họp của các VĐV có thể gian lận trong thời gian tham gia giải.

- Các VĐV vi phạm Điều lệ và các quy định của Giải chạy bộ online sẽ bị hủy bỏ thành tích.

V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

- Các VĐV phải tuyệt đối tuân thủ Điều lệ và các quy định của Ban Tổ chức Giải chạy bộ online SWPOC lần thứ II, năm 2024.

- Điều lệ có hiệu lực từ ngày ký, chỉ có Ban Tổ chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ cho phù hợp khi cần thiết và thông tin chính thức trên kênh website của chương trình.

TM. BAN TỔ CHỨC

VI. KHEN THƯỞNG

Để động viên các VĐV theo thành tích mà VĐV đạt được, BTC sẽ trao giải theo cơ cấu sau:

1. Giải Nam 80 km

- 01 giải Nhất: 1 bộ ấm trà trị giá 1.500.000 đồng.

- 01 giải Nhì: 1 đôi giày chạy trị giá 1.000.000 đồng.

- 01 giải Ba: 1 voucher trị giá 500.000 đồng.

>>> Tiêu chí đạt giải: VĐV có quãng đường chạy nhiều nhất. Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo tổng thời gian hoàn thành (Elapsed time).

2. Giải Nữ 60 km

- 01 giải Nhất: 1 bộ ấm trà trị giá 1.500.000 đồng.

- 01 giải Nhì: 1 đôi giày chạy trị giá 1.000.000 đồng.

- 01 giải Ba: 1 voucher trị giá 500.000 đồng.

>>> Tiêu chí đạt giải: VĐV có quãng đường chạy nhiều nhất. Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo tổng thời gian hoàn thành (Elapsed time).

VII. ĐIỀU LỆ

1. HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ

Là hoạt động thỏa mãn các điều kiện

- Các hoạt động chạy bộ (Run) phải ở ngoài trời (chạy bộ trong nhà không được tính thành tích).

- VĐV tham gia chạy và phải ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Strava. Nếu VĐV dùng đồng hồ thông minh, cần đảm bảo rằng đồng hồ có thể kết nối với Strava: Đầu tiên VĐV cần kết nối đồng hồ với Strava, sau đó kết nối Strava với VietRace365 để hoạt động được hợp lệ theo thiết bị sử dụng.

*Hướng dẫn kết nối Strava vào VietRace365: TẠI ĐÂY

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và phải thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế công khai (Everyone can see), cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

*Trường hợp bản đồ bị ẩn tại Strava, vui lòng làm theo hướng dẫn sau để bỏ ẩn bản đồ:

+ Để bỏ ẩn 1 hoạt động bất kỳ trên Strava: Click vào hoạt động -> Chọn dấu 3 chấm -> Chọn Map visibility -> Tại chỗ Hide entire map chọn nút cam sao cho thành màu xám -> Chọn nút SAVE -> Tiếp tục chọn dấu 3 chấm -> Chọn nút Edit activity -> Đổi tên hoạt động -> Chọn nút SAVE

+ Để bỏ ẩn tất cả hoạt động trên strava: Vào strava -> Setting -> Privacy controls -> Map visibility -> Hide your activitity -> Tại chỗ Hide all maps chọn nút cam sao cho thành màu xám (Những hoạt động tính từ thời điểm thực hiện thao tác này trở đi mới được tự động bỏ ẩn bản đồ)

- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Tốc độ trung bình (Pace) hợp lệ trong khoảng từ 04 phút -15 phút/lkm; tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 03:30 phút/km.

- Thành tích ngày thứ bảy và chủ nhật sẽ được nhân đôi (08/12/2024, 14/12/2024 & 15/12/2024).

- Mỗi ngày VĐV được ghi nhận tối đa 02 hoạt động (tracklog). Tổng thời gian 02 hoạt động được quy định như sau:

• Tổng thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày: Từ thứ hai đến thứ bảy không quá 60 phút/ngày.
• Riêng ngày Chủ nhật (08/12 và 15/12): Tổng thời gian chạy/đi bộ không quá 90 phút/ngày.

Lưu ý: Hệ thống sẽ không tự động trừ số phút dư ra mà sẽ trừ hẳn hoạt động làm số phút trong ngày bị vi phạm quy định về thời gian nên cá nhân cần tự chủ động cắt/điều chỉnh hoạt động tại strava để tổng 2 hoạt động có tổng thời gian (elapsed time) <= 60 phút.

- Thời gian hoạt động được tính theo thời gian thực tế hoạt động (Elapsed time), không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).

- Những hoạt động quá thời gian phải được VĐV chủ động crop activity và đổi tên không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

- Có thời gian trùng nhau do ghi đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.

2. Các hoạt động bất thường

Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị BTC xem xét loại theo từng trường hợp.

3. CÁCH TÍNH THÀNH TÍCH

- Thành tích của VĐV là số km được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Strava của VĐV. Thành tích hợp lệ sẽ được cập nhật liên tục lên website.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng số km từ tất cả các hoạt động hợp lệ và được đồng bộ trong thời gian diễn ra giải của VĐV.

- Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo tổng thời gian hoàn thành (Elapsed time)

4. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC TÍNH THÀNH TÍCH

- Là các hoạt động không thuộc mục 1. Các hoạt động hợp lệ của mục VII. ĐIỀU LỆ. 

- Những đối tượng không phải là cán bộ, CNLĐ của các đơn vị thành viên Công ty sẽ bị loại khỏi danh sách và không được tính thành tích.

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.

- Các hoạt động được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được chia sẻ (share) bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản) khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy.

- Các hoạt động không thể hiện bản đồ công khai (Public) sẽ không được ghi nhận thành tích vào giải. VĐV cần chủ động mở bản đồ công khai theo hướng dẫn tại mục 1 bên trên hoặc liên hệ VietRace365 (trong thời gian giải diễn ra) để được hướng dẫn cụ thể.