I. THÀNH PHẦN, ĐIỀU KIỆN THAM GIA THI ĐẤU

1. Thành phần & Điều kiện tham gia giải

- Các vận động viên (VĐV) là: Người lao động đang làm việc tại VPI, PVCollege và PVU.

- Các VĐV có Hợp đồng lao động trước ngày 24/08/2025.

- Các VĐV, đội VĐV đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với Ban tổ chức giải hoặc bất cứ một tổ chức nào.

- VĐV tự ghi lại thành tích mỗi lần hoạt động của mình bằng thiết bị di động (điện thoại, đồng hồ có chức năng GPS) qua ứng dụng VietRace365/Strava/Garmin/…

- Mỗi CĐ CSTV có thể đăng ký nhiều hơn 1 đội (15 người/đội, tối thiểu 5 nữ). VĐV tự chọn đội.

- Các VĐV thực hiện hoạt động chạy ngoài trời vào thời gian, địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, đảm bảo công tác an toàn và đảm bảo khuyến cáo của Bộ y tế về việc phòng, chống dịch bệnh.

2. Đăng ký thi đấu

2.1. Quy định chung

- Các VĐV đăng ký tham dự “Giải chạy Online 2025 Chào mừng 50 năm thành lập PetroVietNam” theo hướng dẫn trên Website “https://vietrace365.vn/”. Các VĐV đăng ký, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

- Các VĐV đăng ký theo đúng nhóm, đúng thành phần của Điều lệ, trường hợp đăng ký không đúng, được đăng ký lại, thời hạn cuối cùng: 23h59’ ngày 23/08/2025 (VĐV tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về việc đăng ký).

2.2. Cá nhân

- Các VĐV dùng email của đơn vị (VPI, PVCollege, PVU) để đăng ký tài khoản trên Website “https://vietrace365.vn/” để tham gia giải “Giải chạy Online 2025 Chào mừng 50 năm thành lập PetroVietNam”.

2.3. Đồng đội

Không phân biệt nhóm tuổi, thành phần, bao gồm các Đội sau:

- VPI , CĐCSTV - VPI 01, 02, 03, 04, 05;

- PVU, CĐCSTV - PVU 01 02, 03, 04, 05;

- PVCOLLGE, CĐCSTV - PVCOLLEGE 01, 02, 03, 04, 05.

II. THỜI GIAN THI ĐẤU

1. Thời gian chạy/đi bộ ghi nhận kết quả

- Bắt đầu từ 00:00:00 ngày 24/08/2025 và kết thúc vào 23:59 ngày 02/9/2025 (10 ngày), tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

2. Thời gian đăng ký

- Từ ngày thông báo đến 23h59’ ngày 25/08/2025.

3. Ngày thành tích (số km) được nhân đôi (X2)

- Ngày bắt đầu giải chạy: 24/08/2025.

- Ngày kết thúc giải chạy: 02/09/2025.

4. Hoàn thành cuộc thi

VĐV sẽ được cấp Chứng nhận điện tử khi có tổng quãng đường chạy/đi bộ tối thiểu:

- Nam: 30 km

- Nữ: 20 km.

III. NỘI DUNG THI ĐẤU & CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

- Vận động viên tham gia Giải chạy bộ online, kết quả sẽ ghi nhận riêng theo từng VĐV và từng đội VĐV.

- Giải thưởng cho tất cả các VĐV hoàn thành cuộc thi.

- Yêu cầu VĐV tham gia trong khung thời gian phù hợp, tránh ảnh hưởng đến công việc.

1. Giải cá nhân (Nam và Nữ)

- Gồm các giải thưởng sau:

• 1 Giải nhất
• 2 Giải nhì
• 3 Giải ba
• 10 Giải khuyến khích

- Mỗi VĐV chỉ được tính 01 Giải thưởng cao nhất trong hệ thống giải thưởng cá nhân.

- Tiêu chí xét giải: Xét theo tổng km cao nhất.

2. Giải đồng đội (Dành cho 03 Công đoàn cơ sở thành viên):

- Gồm các giải thưởng sau:

• 1 Giải nhất
• 1 Giải nhì
• 1 Giải ba

- Tiêu chí xét giải: Xét thành tích của đội cao nhất = Xét đội có tổng số km cao nhất.

3. BIB cho các VĐV

Mỗi VĐV đăng ký thành công được Ban tổ chức cấp BIB điện tử.

IV. QUY ĐỊNH VỀ KỸ THUẬT KHI THAM GIA

1. "Hoạt động hợp lệ" là hoạt động thỏa mãn các điều kiện sau

- Các hoạt động đi bộ & chạy bộ (Walk & Run) phải ở ngoài trời (các hoạt động trong nhà không được tính thành tích).

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế độ công khai (Everyone can see), cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất trên tài khoản của VĐV trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Tốc độ trung bình cả quãng đường (Pace) hợp lệ trong khoảng từ 04 phút - 15 phút/1km; có tốc độ từng km (Split) nhanh tối đa 03:30 phút/km.

- Mỗi ngày VĐV được ghi nhận 01 hoạt động (tracklog). Tổng thời gian hoạt động được quy định như sau:

• Tổng thời gian hoạt động chạy/đi bộ: Không quá 30 phút/ngày. Thời gian hoạt động được tính theo thời gian thực tế hoạt động - bao gồm luôn thời gian nghỉ (Elapsed time), không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).
• Những hoạt động quá thời gian phải được crop và đổi tên trong vòng 24h kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.
• Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.
• Có thời gian trùng nhau do ghi đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.

2. Các hoạt động bất thường

Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được BTC xem xét theo từng trường hợp.

V. QUY ĐỊNH CHO NGƯỜI TRANH GIẢI CÁ NHÂN/ĐỒNG ĐỘI

1. Thành tích cá nhân

- Thành tích của VĐV là số km được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Strava/Garmin/Suunto của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng số km từ tất cả các hoạt động của VĐV trong thời gian diễn ra giải.

- Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo thời gian hoàn thành (Tính theo elapsed time - Tổng thời gian hoàn thành, bao gồm luôn thời gian tạm dừng hoạt động).

- Các VĐV tranh giải cá nhân (Top 1, 2, 3) bắt buộc phải có các hoạt động thể hiện đủ thông số sau: Nhịp tim (heart rate) và guồng chân /số bước chân (cadence/steps).

2. Thành tích đồng đội

- Giải đồng đội được tính theo tổng số km tích lũy của 15 VĐV hoàn thành cự ly và có số km hợp lệ cao nhất của mỗi CĐ CSTV (15 VĐV/Công đoàn cơ sở thành viên, trong đó tối thiểu 5 Nữ).

- Trường hợp các đội có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên tiếp theo là tính tổng thời gian (Elapsed time) của 15 VĐV  trên (Thời gian ít hơn là thắng).

V. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC TÍNH THÀNH TÍCH

- VĐV đăng ký không đúng quy định sẽ không được công nhận thành tích.

- Những đối tượng không phải là công đoàn viên, người lao động của 3 Công đoàn cơ sở thành viên.

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.

- Các hoạt động được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được chia sẻ (share) bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản) khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy.

- Mỗi hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace và maps) sẽ bị gắn 01 thẻ vàng, nếu có 03 thẻ vàng sẽ bị thẻ đỏ. Trong trường hợp VĐV bị thẻ đỏ, BTC sẽ hủy bỏ thành tích giải cá nhân và giải đồng đội (đội có VĐV bị thẻ đỏ sẽ hủy thành tích của toàn đội).

VI. KHIẾU NẠI

- Ban tổ chức và tổ chuyên môn sẽ kiểm tra và xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của các VĐV.

- Các khiếu nại đều phải cung cấp bằng chứng và dựa trên Điều lệ giải. Nếu các VĐV/đoàn VĐV mắc sai phạm như các trường hợp khiếu nại, Ban tổ chức sẽ huỷ kết quả.

- Đối với khiếu nại của VĐV về kết quả cuối cùng, phải gửi về Ban Tổ chức, chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày công bố kết quả.