I. TAGLINE:

JAPFA 28 - RUN FOR TRANSFORMATION

II. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ/ PARTICIPANTS:

Toàn nhân sự Japfa Việt Nam

All Japfa Vietnam employees

III. NỘI DUNG THI ĐẤU/ COMPETITION DETAILS:

I. Bộ môn thi/ Category: Chạy bộ/ Đi bộ/ Running/ Walking

- Cự ly tối thiểu: 28 km, Cự ly tối đa: không giới hạn.

Minimum distance: 28 km, Maximum distance: unlimited.

- Quy định đội: mỗi đội từ 8-10 người.

Team regulations: each team consists of 8-10 members.

2. Thời gian đăng ký và thời gian thi đấu/ Registration and Competition Time:

- Thời gian Đăng ký tham gia: Các VĐV đăng nhập & đăng ký tham gia trên website Vietrace365 từ ngày 20/5 đến ngày 16/6.

Registration time: Participants log in and register on the Vietrace365 website from May 20 to June 16.

- Thời gian đăng ký mua áo: từ ngày 20/5 đến ngày 27/5 (thời gian nhận áo 15-20 ngày sau đó)

Shirt purchase registration: from May 20 to May 27 (shirts will be received 15-20 days later).

- Thời gian bắt đầu thi đấu và ghi nhận kết quả: Ban tổ chức ghi nhận thành tích trên website Vietrace365 bắt đầu từ 00:00 phút ngày 3/6 đến hết 23:59 phút ngày 16/6, tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

Competition and results recording time: Results will be recorded on the Vietrace365 website from 00:00 on June 3 to 23:59 on June 16, Vietnam time (GMT+7).

IV. CÁCH THỨC THAM GIA/ REGISTRATION INSTRUCTIONS:

 * ĐỐI VỚI VĐV CHƯA CÓ TÀI KHOẢN TRÊN VIETRACE/ FOR PARTICIPANTS WITHOUT A VIETRACE ACCOUNT:

- Bước 1: Đăng ký tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google.

Step 1: Sign up VietRace365 account or sign in directly using Facebook or Google.

Lưu ý: Người tham gia cần truy cập đường dẫn giải chạy trên trình duyệt web để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không sử dụng ứng dụng Zalo để truy cập.

Note: Access the event link via a web browser to log in with Facebook or Google. Do not use Zalo to access.

- Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

Step 2: Register for the event:

• Truy cập đường dẫn: TẠI ĐÂY

Visit the link: [HERE]

• Điền đầy đủ thông tin, bấm nút “Đặt mua” và "Thanh toán" để hoàn tất đăng ký. Lưu ý: Miễn phí đăng ký

Fill in the required information, click "Order" and "Pay" to complete the registration. Note: Registration is free.

- Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Vietrace365 hoặc Strava (cài đặt vào thiết bị di động thông minh).

Step 3: Participate and record your daily running results using the Vietrace365 or Strava app (install on smart devices).

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).

Install the Vietrace365 app on smart devices (Android/iOS).

• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.

Log in using Vietrace365 credentials.

• Bấm nút "Record" và chọn Bắt đầu.

Click "Record" and start.

• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm Dừng và Lưu.

After finishing, click Stop and Save.

• Kết quả của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng xếp hạng của giải.

Results will be continuously aggregated and displayed on the event leaderboard.

* ĐỐI VỚI VĐV ĐÃ CÓ TÀI KHOẢN TRÊN VIETRACE/ FOR PARTICIPANTS WITH A VIETRACE ACCOUNT:

- Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Vietrace

Step 1: Log in to the Vietrace account.

- Bước 2 và Bước 3: Tương tự như trên

Step 2 and Step 3: Follow the same steps as above.

* Lưu ý/ Note:

• VĐV có nhu cầu mua áo giải đấu vui lòng đăng ký thông tin size áo, địa chỉ nhận hàng và thanh toán trực tiếp với Vietrace (giá áo: 140.000 đồng, đã bao gồm phí vận chuyển).

Participants wishing to purchase event shirts should register their size, delivery address, and pay directly to Vietrace (shirt price: 140,000 VND, delivery fee included).

• BTC phối hợp với Vietrace tổ chức buổi hướng dẫn tham gia giải chạy trực tuyến vào ngày 23/5 trên Teams.

The organizers will coordinate with Vietrace to conduct an online event briefing on May 23 via Teams.

V. THÔNG TIN HỖ TRỢ

• Hotline: 0967711365 
• Email: [email protected]
• Chatbox: vietrace365.vn
• Inbox Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365

* CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG/ PRIZES:

1. GIẢI CÁ NHÂN/ Individual Prizes:

1. VĐV đạt đủ điều kiện hoàn thành 28km sẽ nhận được một giấy chứng nhận hoàn thành cuộc thi (bản điện tử).

Participant finishing 28 km will receive an online certificate.

2. VĐV hoàn thành cự ly và trong top 100 sẽ nhận được huy chương.

Participants in the top 100 will receive a medal.

3. 10 phần quà cho các cá nhân đạt giải Người ảnh hưởng./ 10 prizes for individuals who achieve the Influencer Award

VĐV sẽ nhận mã BIB cá nhân khi đăng ký thành công. Để tham gia xét giải, VĐV giới thiệu mã BIB cho các VĐV nhập để được cộng điểm.

Athletes will receive their individual BIB code upon successful registration. To participate in the competition evaluation, athletes give their BIB code to the registered athletes to earn points.

* Chỉ tiêu xét giải: Top 10 VĐV có tổng điểm giới thiệu cao nhất, chia sẻ công khai link chương trình trên trang Facebook cá nhân kèm hashtag #Japfa28 #RunForTransformation.

Competition criteria: The top 10 athletes with the highest total referral points, publicly share the program link on their personal Facebook page with the hashtags #Japfa28 #RunForTransformation.

- Giải thưởng: Phần quà từ BTC./ Prize: Gift from the organizers.

2. GIẢI CÁ NHÂN/ Individual Prizes:

- Top 3 Nam/Nữ có thành tích xuất sắc dưới 30 tuổi/ Top 3 Male/Female with outstanding achievements under 30 years old.

- Top 3 Nam/Nữ có thành tích xuất sắc từ 30 đến 40 tuổi / Top 3 Male/Female with outstanding achievements aged 30 - 40.

- Top 3 Nam/Nữ có thành tích xuất sắc trên 40 tuổi / Top 3 Male/Female with outstanding achievements over 40 years old.

Chỉ tiêu xét giải: VĐV không vi phạm quy định cuộc thi và có số km nhiều nhất trong từng độ tuổi phù hợp.

Criteria: Participants must comply with event rules and have the highest kilometers in their age group.

Cơ cấu giải thưởng: 500.000 VND/cá nhân kèm huy chương vàng.

Prize: 500,000 VND per individual and a gold medal.

3. GIẢI THƯỞNG TẬP THỂ/ TEAM PRIZES:

Chỉ tiêu xét giải/ Criteria:

• 3 đội có số km cao nhất

Top 3 teams with the highest kilometers.

• Mỗi thành viên trong nhóm phải đạt tối thiểu 28km.

Each team member must complete at least 28 km.

Cơ cấu giải thưởng: 3 đội có thành tích cao nhất sẽ nhận cúp chiến thắng kèm giải thưởng trị giá:

Prize structure: Top 3 teams will receive trophies and cash prizes:

• 01 giải nhất: 5 triệu đồng/ 1st place: 5 million VND
• 01 giải nhì: 3 triệu đồng/ 2nd place: 3 million VND
• 01 giải ba: 2 triệu đồng/ 3rd place: 2 million VND

1. Hoạt động hợp lệ: Là hoạt động thỏa mãn những điều kiện sau/ Valid Activities:

- Mỗi ngày VĐV được ghi nhận tối đa 02 hoạt động (tracklog), mỗi hoạt động tối đa 90 phút.

Maximum of 02 activities (tracklogs) per day, each activity up to 90 minutes.

- Để đảm sức khoẻ luyện tập và làm việc cho VĐV, BTC quy định thời gian ghi nhận kết quả hợp lệ nằm ngoài khung giờ 8:00 - 17:00 hàng ngày (trừ chủ nhật).

For health and work balance, valid results are recorded outside of 8:00 - 17:00 daily (except Sundays).

- Tốc độ (pace) hợp lệ: Trung bình từ 4 phút/1km – 20 phút/1km, tốc độ di chuyển trung bình của tất cả các quãng 1km (Split) nhanh tối đa 3.5 phút/km.

Valid pace: Average from 4 minutes/km – 20 minutes/km, with each 1 km segment (split) no faster than 3.5 minutes/km.

- Các loại hoạt động chạy bộ phải diễn ra ở ngoài trời (trong nhà không được tính thành tích).

Running activities must take place outdoors (indoor activities are not counted).

- Để cuộc thi diễn ra công bằng, chuyên nghiệp, các VĐV tham gia phải có tài khoản ứng dụng Vietrace/ Strava/ Garmin/ Suunto/…. Khi tham gia Cuộc thi bắt buộc phải có một trong các thiết bị hỗ trợ ứng dụng nói trên như: điện thoại, đồng hồ đeo tay, dây đeo tay thông minh để ghi nhận kết quả; Vận động viên phải có tài khoản đăng nhập trên website: https://www.vietrace365.vn/ và đã liên kết thành công đến tài khoản Strava/ Garmin/ Suunto của VĐV.

To ensure fair and professional competition, participants must have accounts on Vietrace/Strava/Garmin/Suunto, and use supported devices like phones, smartwatches, or fitness bands to record results. Participants must link their accounts to https://www.vietrace365.vn/.

- Những hoạt động có tốc độ (pace) trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ (pace) theo từng splits time (Pace theo từng km) bất thường sẽ bị BTC xem xét theo từng trường hợp để phòng trường hợp gian lận (ví dụ như đạp xe hay đi xe máy chậm… hoặc các hành vi gian lận khác thay vì chạy).

Activities with unusual split times (e.g., cycling, slow motorcycling, or other fraudulent activities instead of running) will be scrutinized.

- BTC mong muốn các VĐV thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao, bên cạnh đó BTC cũng có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp có thể gian lận. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích ngay lập tức.

The organizers encourage fair play and will employ technical measures to detect fraud. Any fraudulent activities will result in immediate disqualification.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo (có bằng chứng), tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả... mọi quyết định cuối cùng thuộc về BTC.

All complaints, disputes, and result cancellations are subject to the final decision of the organizers.

- Người tham dự nên ưu tiên điều kiện sức khỏe bản thân, BTC không khuyến khích tham gia giải chạy nếu VĐV không đảm bảo về sức khỏe.

Participants should prioritize their health and are discouraged from joining if unfit.

2. Cách thức ghi nhận thành tích/ Recording Results:

- Thành tích của VĐV là quãng đường (km) được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Vietrace/ Strava/ Garmin/ Suunto,…của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên hệ thống của Vietrace365. Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng quãng đường từ tất cả các hoạt động của VĐV trong thời gian diễn ra sự kiện.

Results are based on the distance (km) updated from public activities on Vietrace/Strava/Garmin/Suunto accounts and continuously updated on Vietrace365.

- Kết quả được tính gấp đôi vào chủ nhật.

Results on Sundays will be doubled.

- Thành tích của mỗi Đội là tổng thành tích hợp lệ của tất cả các VĐV tham gia thi đấu cho Đội trong sự kiện.

Team results are the sum of all valid kilometers from team members during the event.

- Hoạt động bắt đầu của ngày nào sẽ được tính kết quả cho ngày đó.

Activities started on a specific day will be counted for that day.

- Thời gian hoạt động được tính theo thời gian thực tế hoạt động (Elapsed time), không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).

The actual time of activity (elapsed time) is counted, not moving time.

- VĐV có thời gian trùng nhau do đo đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.

Concurrent activities recorded on multiple apps will be counted only once, prioritizing the first recorded activity.

- Trường hợp VĐV có số km thành tích ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xem xét xếp hạng dựa trên thời gian hoàn thành.

In case of tied distances, ranking will be based on completion time.

- Sau 2 tuần kể từ khi cuộc thi kết thúc, Ban Tổ Chức sẽ cập nhật kết quả và công bố tổng số kilomet (km) hoàn thành của các đội và cá nhân có thành tích cao.

Two weeks post-event, the organizers will update and announce the total completed kilometers of top teams and individuals.

- Tổng số km các thành viên hoàn thành sẽ được quy đổi thành tiền (1km tương ứng với 1.000đ) và đóng góp vào quỹ “Cùng em đến trường" do Japfa Việt Nam tổ chức.

The total kilometers completed will be converted into funds (1 km = 1,000 VND) for “Japfa for Education".