I. THÀNH PHẦN THAM GIA

1. Lãnh đạo

Bao gồm các vận động viên (VĐV) là:

• Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Giám đốc nhà máy.
• Trưởng ban, Trưởng phòng, Phó phòng
• Chủ tịch, Phó chủ tịch  Công đoàn và thành viên Ban Thường vụ

2. Đoàn viên, người lao động

Bao gồm các VĐV là:

• Đoàn viên Công đoàn, cán bộ, nhân viên đang làm việc tại NSRP

3. Quy định về vận động viên

- Các VĐV phải tự đảm bảo sức khỏe, không ảnh hưởng đến công tác chuyên môn trong thời gian tham gia giải.

- Khuyến khích các VĐV sử dụng đồng hồ thể thao/thiết bị có tích hợp GPS; dữ liệu chạy/đi bộ được đồng bộ qua ứng dụng Strava để cập nhật kết quả hợp lệ lên hệ thống.

 *Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Link Q&A tổng hợp các câu hỏi khi tham gia giải online: TẠI ĐÂY

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên Bảng Kết quả của giải. Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 20/04/2026).

4. Đăng ký tham gia

- Trước thời điểm Giải bắt đầu tính thành tích, VĐV được phép chủ động cập nhật thông tin cá nhân. Đội trưởng các đơn vị có quyền tạo đội, đổi tên đội và điều chỉnh thành viên giữa các đội trong phạm vi đơn vị của mình.

- VĐV tự thu xếp thời gian tham gia Giải, bảo đảm không ảnh hưởng đến công việc chuyên môn.

- VĐV đăng ký tham gia Giải tự chịu trách nhiệm về mọi rủi ro phát sinh (nếu có) và không khiếu nại, khiếu kiện đối với Ban Tổ chức.

- Nội dung đồng đội:

• Không phân biệt độ tuổi và thành phần tham gia.
• Mỗi đội gồm 10 VĐV; mỗi VĐV chỉ được đăng ký tham gia một đội.
• Trường hợp cần thay thế VĐV do có lý do đặc biệt, Ban Tổ chức sẽ xem xét và quyết định; việc thay thế chỉ được thực hiện trong vòng 24 giờ đầu kể từ khi bắt đầu thử thách.

- Quy định số lượng đội đăng ký nội dung đồng đội:

•     Back Office + Warehouse Section: tối đa 02 đội
•       Technical Division: tối đa 02 đội
•       Maintenance Division: tối đa 02 đội
•       Operations Division: tối đa 03 đội
•       Asset Integrity Division: tối đa 02 đội
•       HSSE Division: tối đa 02 đội

- VĐV tham gia nội dung đồng đội vẫn được tính thành tích cá nhân.

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 10/04/2026 đến ngày 13/04/2026. Các trường hợp đăng ký chưa đúng quy định được phép điều chỉnh và hoàn tất lại trước 17h00 ngày 13/04/2026.

- Công nhận hoàn thành cuộc thi: VĐV được công nhận hoàn thành khi đạt tổng quãng đường chạy tối thiểu 40km đối với VĐV nữ, 50km đối với VĐV nam.

II. NỘI DUNG THI ĐẤU

1.. Cự ly

• 40 km: Áp dụng đối với VĐV nữ
• 50 km: Áp dụng đối với VĐV nam

2. Nhóm giải

2.1. Giải cá nhân (Nam/Nữ)

- Giải lãnh đạo.

- Giải đoàn viên, người lao động

2.2. Giải đồng đội

- Hình thức thi đấu: Thi theo đội.

- Tiêu chí công nhận tập thể: Đội được công nhận đủ điều kiện xếp hạng khi có đủ số lượng VĐV tham gia thi đấu và mỗi VĐV hoàn thành tối thiểu 02 tracklog chạy bộ theo quy định của Giải.

III. THỜI GIAN THI ĐẤU

1. Thời gian chạy

- Tổng thời gian: 07 ngày ( bao gồm 06 ngày chạy chính thức, 01 ngày nghỉ). 

- Thời gian diễn ra: Từ 00:00:00 ngày 14/4/2026 (Thứ Ba) đến 23:59:59 ngày 20/4/2026 (Thứ Hai), theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

2.Quy định về ngày nghỉ

• Để đảm bảo sức khỏe, mỗi VĐV bắt buộc nghỉ 01 ngày (không ghi nhận hoạt động chạy) trong thời gian diễn ra Giải.
• Thành tích của VĐV chỉ được tính trong phạm vi 06 ngày thi đấu chính thức kể từ ngày bắt đầu Giải.
• Trường hợp VĐV ghi nhận hoạt động chạy vượt quá thời gian quy định (ngoài khung 06 ngày nêu trên), hệ thống sẽ không tính kết quả.

3. Thời gian đăng ký

• Từ ngày 10/04/2026 đến hết ngày 13/04/2026 (04 ngày).
• Kết quả trong giai đoạn chạy thử không được tính vào thành tích chính thức.

4. Yêu cầu đặc biệt

• Ngày 14/04/2026 và 20/04/2026 (ngày đầu tiên và ngày cuối cùng) : Thành tích được tính nhân đôi.
• Trong thời gian diễn ra Giải, mỗi VĐV phải hoàn thành tối thiểu 01 tracklog hợp lệ, ghi nhận quãng đường chạy đạt 4,14 km hoặc 14,04 km theo quy định.

IV. KHIẾU NẠI

• Ban Tổ chức và Tổ Trọng tài có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xem xét các khiếu nại liên quan đến kết quả thi đấu của VĐV.
• Mọi khiếu nại phải được cung cấp đầy đủ bằng chứng và căn cứ theo Điều lệ Giải. Trường hợp xác định có sai phạm, Ban Tổ chức sẽ hủy kết quả thi đấu của VĐV/đội liên quan.
• Khiếu nại về kết quả cuối cùng phải được gửi về Ban Tổ chức chậm nhất trong vòng 02 ngày kể từ thời điểm công bố kết quả chính thức.
• Trường hợp phát hiện dấu hiệu bất thường, gian lận hoặc không trung thực, Ban Tổ chức có quyền:
• Yêu cầu VĐV thực hiện lại hoạt động chạy để kiểm tra;
• Tổ chức chạy kiểm chứng có sự giám sát của đại diện Ban Tổ chức; hoặc
• Cử người chạy cùng (nếu cần thiết) để xác minh năng lực và tốc độ thực tế của VĐV.
• Quyết định của Ban Tổ chức là quyết định cuối cùng.

V. KỶ LUẬT

• VĐV và các đội tham gia có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ Kế hoạch, Điều lệ Giải, đồng thời thực hiện văn hóa NSRP với tinh thần thể thao đoàn kết, trung thực, fair-play.
• Các trường hợp vi phạm Điều lệ:
  • Đối với cá nhân: bị hủy toàn bộ thành tích cá nhân.

Đối với tập thể: bị hủy kết quả của toàn đội.

VI. BAN TỔ CHỨC – TỔ TRỌNG TÀI, TỔ GIÚP VIỆC

1. Ban Tổ chức, Tổ Trọng tài và Tổ Giúp việc

Công đoàn NSRP ban hành Quyết định thành lập Ban Tổ chức, Tổ Trọng tài và Tổ Giúp việc nhằm đảm bảo công tác tổ chức, chuyên môn và tính công bằng giữa các đội tham gia thi đấu.

2. Thông tin hỗ trợ kỹ thuật, đăng ký và cập nhật kết quả

Hotline: 0985182105

Email: info@vietrace365.vn

3. Công đoàn trực thuộc

• Mỗi Công đoàn trực thuộc cử 01 Đội trưởng và 01 Đội phó để:
• Hướng dẫn VĐV đăng ký tham gia;
• Theo dõi, kiểm tra và giám sát quá trình thi đấu;
• Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của VĐV trong đơn vị.
• Mỗi Công đoàn trực thuộc cử 01 cán bộ tham gia Tổ Giúp việc hoặc Tổ Trọng tài theo phân công của Ban Tổ chức

VII. KHEN THƯỞNG

👥 Giải tập thể (01 giải nhất, 01 giải nhì, 02 giải ba, 03 giải khuyến khích) 

👤 Giải Cá nhân (01 giải nhất, 02 giải nhì, 03 giải ba, top 10 giải khuyến khích)

🎖️Chứng nhận hoàn thành điện tử + huy chương hoàn thành: dành cho các vận động viên nam hoàn thành cự ly từ 50km, nữ từ 40km.

📢 Lưu ý:

• BTC có quyền từ chối các tracklog không hợp lệ
• Nếu thành viên bị chấn thương trong quá trình tham gia, team vẫn chịu ảnh hưởng thành tích chung→ Chỉ được rút/ đổi người/hủy kết quả trong 24h đầu tiên khi giải đã bắt đầu
• Khiếu nại phải gửi trong 24h sau khi công bố kết quả mỗi ngày
• Quyết định của BTC là cuối cùng

📞 Hotline hỗ trợ: 0985 182 105

LET'S RUN & CELEBRATE 18 YEARS OF NSRP!

Energy – Together – Breakthrough

VIII. HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ VÀ HOẠT ĐỘNG KHÔNG HỢP LỆ

1. Hoạt động hợp lệ

Là hoạt động chạy bộ (Run), đi bộ (Walk), trail run, hike ngoài trời đo bằng thiết bị có GPS, hiển thị đầy đủ bản đồ và để chế độ công khai trên Strava.

Chỉ ghi nhận dữ liệu từ Strava. Các thiết bị (Garmin, Coros, Huawei, Xiaomi, Suunto…) phải đồng bộ qua Strava; dữ liệu từ Strava sẽ tự động cập nhật lên Vietrace365 để tính thành tích hợp lệ.

Hoạt động phải được ghi nhận trong vòng 24 giờ từ thời điểm bắt đầu và trong thời gian diễn ra giải.

Yêu cầu kỹ thuật:

• Pace trung bình: 04:00 – 15:00 phút/km
• Split pace từng km: không nhanh hơn 03:30 phút/km. Ví dụ: Chạy 5km trong 25 phút (pace trung bình 5 phút/km, trong đó không có split 1 km nào có pace nhỏ hơn 3:30 phút/km) là hợp lệ.
• Thời gian tính theo Elapsed time

Giới hạn ghi nhận:

• Tối đa 02 hoạt động/ngày, tổng thời gian (elapsed time)  ≤ 60 phút/ngày
• Mỗi hoạt động ≥ 1 km

Yêu cầu dữ liệu:

• Bản đồ rõ ràng, không sai lệch GPS bất thường
• Hoạt động trùng thời gian chỉ ghi nhận 01 hoạt động (ưu tiên hoạt động có thành tích cao nhất)
• Các hoạt động bất thường về pace/split sẽ được BTC xem xét

Hoạt động vượt thời gian phải được crop/chỉnh sửa trong 24 giờ và trước khi kết thúc giải.

2. Hoạt động không hợp lệ

• Không phải chạy/đi bộ ngoài trời; chạy trong nhà, đạp xe, nhờ người chạy hộ
• Không có hoặc ẩn bản đồ, dữ liệu GPS sai lệch rõ ràng
• Nhập tay (manual), upload file, share/tag từ người khác, hoặc dùng nhiều tài khoản/thiết bị cho cùng hoạt động
• Hoạt động trùng lặp từ nhiều nguồn (chỉ tính 1, các hoạt động còn lại bị loại)

• Pace graph có ≥ 3 spike với pace < 2:00 phút/km
• Split pace bất thường hoặc không hợp lý
• Dữ liệu nhịp tim, cadence, bước chân không hợp lý (đặc biệt với top thành tích)
• Chạy nhóm nhưng có dữ liệu trùng khớp bất thường giữa các VĐV

3. Quy trình xử lý

3.1. Thông báo hoạt động không hợp lệ

- Các hoạt động (tracklog) không hợp lệ (vi phạm về pace, lộ trình bản đồ (maps) hoặc các tiêu chí kỹ thuật khác) sẽ được hệ thống tự động phát hiện và gắn thẻ report để phục vụ kiểm tra.

3.2. Quy trình xử lý

• Tổ Trọng tài có trách nhiệm rà soát các hoạt động bị gắn thẻ và có quyền yêu cầu VĐV cung cấp các dữ liệu liên quan để xác minh tính hợp lệ, bao gồm nhưng không giới hạn: nhịp tim (heart rate), nhịp bước (cadence) và các thông tin từ thiết bị ghi nhận.
• Trên cơ sở kiểm tra và đối chiếu dữ liệu, Tổ Trọng tài sẽ quyết định:
• Công nhận hoạt động hợp lệ; hoặc
• Từ chối ghi nhận (hủy) hoạt động vi phạm.
• Quyết định của Tổ Trọng tài được báo cáo Ban Tổ chức và là căn cứ chính thức để ghi nhận kết quả thi đấu.

IX. CÁCH TÍNH THÀNH TÍCH

• BTC chỉ xét giải cá nhân đối với VĐV sử dụng đồng hồ có GPS khi chạy/đi bộ.
• Yêu cầu dữ liệu:
• Hoạt động phải có heart rate (nhịp tim) hợp lý, tương ứng với tốc độ
• Các chỉ số này phải hiển thị công khai trên hệ thống
• Trường hợp lỗi hiển thị, VĐV cần báo BTC để hỗ trợ
• VĐV không sử dụng đồng hồ chỉ được ghi nhận hoàn thành cự ly (nhận chứng nhận, huy chương và giải phụ nếu có), không xét xếp hạng
• Ghi nhận thành tích:
• Dữ liệu lấy từ hoạt động Public trên Strava
• Kết quả được cập nhật liên tục trên hệ thống
• Xếp hạng:
• Thành tích = tổng số km hợp lệ trong thời gian diễn ra giải
• Trường hợp bằng km → ưu tiên VĐV hoàn thành sớm hơn