I. MỤC ĐÍCH

• Chào mừng ngày Alpha Family Day 2026, gắn kết giữa phụ huynh, học sinh, giáo viên, nhân viên
• Khích lệ tinh thần rèn luyện thể dục thể thao cho phụ huynh, học sinh và giáo viên trong nhà trường

II. NỘI DUNG GIẢI CHẠY

1. Đối tượng tham gia

- Phụ huynh, học sinh và giáo viên

- Các VĐV tham gia được chia thành các đội/đơn vị/nhóm như sau:

• Phụ huynh, học sinh và Advisors đăng ký theo đơn vị của lớp mình
• GV-NV đang làm việc tại đơn vị nào thì đăng ký đội đó.

- Các VĐV tự nguyện đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với BTC hoặc bất cứ một tổ chức nào

2. Thời gian

- Thời gian tham gia: Bắt đầu từ 00:00 ngày 16/03/2026 và kết thúc vào 23:59 ngày 05/04/2026. tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 14/03/2026 đến 19/03/2026

Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 05/04/2025).

3. Cự ly tham gia

Tối thiểu 60km/toàn chặng/VĐV. (Kỷ niệm sinh nhật tuổi 13 của Hệ thống giáo dục Alpha = quãng đường của 3 cơ sở Alpha School: Alpha Smart City, Alpha CGD, Alpha Hải Phòng x 13)

4. Loại hình hoạt động

Đi bộ/Chạy bộ

5. Thể thức tham gia

• Thiết bị được sử dụng: Người tham gia (VĐV) đăng ký tham gia được sử dụng ứng dụng chạy bộ như Vietrace365, Strava, hoặc đồng hồ như Garmin, Suunto hay bất kỳ đồng hồ nào có thể kết nối với Strava
• Địa điểm hoạt động: VĐV được tự do thực hiện hoạt động đi bộ/chạy bộ ngoài trời vào thời gian và địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực mình sinh sống, làm việc.

*Lưu ý: Nếu sử dụng app Strava, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối Strava vào Vietrace365

*Nếu sử dụng đồng hồ thông minh, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối đồng hồ vào Strava, sau đó kết nối Strava vào Vietrace365

(Xem hướng dẫn tại mục 6. Cách thức tham gia)

• Thành tích của VĐV là quãng đường km hợp lệ theo quy định của giải và được ghi nhận từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Vietrace365 của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website cho đến ngày kết thúc giải.

6. Cách thức tham gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản VietRace365 (Tại bản app hoặc website)

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 2: Đăng ký tham gia giải

• Truy cập bằng trình duyệt web hoặc vào app VietRace365 tìm từ khóa tên giải “Alpha Family Run - Run as One” và bấm chọn “ĐĂNG KÝ”.
• Nhập mã tham gia (Lưu hành nội bộ).
• Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.

Lưu ý: Bước xác nhận đơn hàng là bước mặc định của hệ thống, vui lòng bấm “XÁC NHẬN” và bỏ qua các thông tin minh họa đơn hàng.

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy:

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record”, đợi GPS sẵn sàng và chọn “Bắt đầu”.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

*Link Q&A tổng hợp các câu hỏi khi tham gia giải online: TẠI ĐÂY

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên Bảng Kết quả của giải. Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 05/04/2026).

III. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT

Các VĐV lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải - Từ thứ 2 đến thứ 7 (08:20 - 12:00 và 13:20 - 17:30, riêng chiều thứ 7 từ 13:20 - 16:00) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

• SĐT/Zalo: 0967711365/ 0919972617 (cô My)
• Email:info@vietrace365.vn
• Fanpage:https://www.facebook.com/vietrace365

IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Khiếu nại: Email/SĐT là kênh tiếp nhận khiếu nại duy nhất và khiếu nại phải do người đại diện của mỗi đội gửi tới địa chỉ email/liên hệ SĐT của BTC: 0919972617/my.trinh@alphaschool.edu.vn Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng trong mọi khiếu nại phát sinh.
• Xử phạt: Kêu gọi các VĐV thể hiện tinh thần fair play và tự giác cao nhất. Khi có bất kỳ hành vi gian lận nào bị phát hiện, VĐV sẽ bị loại khỏi cuộc thi và không được công nhận toàn bộ thành tích đã đạt được. Khi có thông tin khiếu nại, báo cáo, người khiếu nại/báo cáo cần minh chứng được với BTC về thông tin đó, BTC sẽ kiểm chứng và có quyền quyết định cuối cùng.
• BTC có toàn quyền quyết định một Đội và VĐV có đủ điều kiện thi đấu hay không, quyền dừng thi đấu và huỷ kết quả của Đội và VĐV trong trường hợp phát hiện hành vi gian lận hoặc không tuân thủ các quy định của cuộc thi và quyền phân xử đối với các khiếu nại.

V. GIẢI THƯỞNG

- VĐV hoàn thành cự ly và có tối thiểu số KM chạy hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận điện tử.

1. Giải thưởng tập thể

- Top 4 tập thể có thành tích cao nhất theo tuần (xét toàn trường): 01 Blind box.

- Số Kilomet mỗi đội chạy sẽ được cộng vào bảng tổng điểm cuối cùng trong ngày hội Alpha Family Day 2026. VD: đội tham gia chạy tổng chung cuộc là 1638km. BTC sẽ cộng 1638 điểm vào bảng tổng điểm tham gia ngày hội Alpha Family Day 2026.

- Giải chung cuộc: 01 giải Nhất, 01 giải Nhì, 01 giải Ba, 01 Khuyến khích

- Tiêu chí xét: Đội nhóm có tối thiểu 50% số lượng VĐV bao gồm học sinh, phụ huynh (tối thiểu 1PH/1 HS) và advisors hoàn thành thử thách và có số km tích luỹ trung bình cao nhất

• Giải Nhất: 1.000.000đ                             
• Giải Nhì: 700.000đ                                  
• Giải Ba: 500.000đ           
• Giải Khuyến khích: 300.000đ

2. Giải thưởng cá nhân

- Top 10 cá nhân có thành tích cao nhất theo tuần (xét toàn trường): 01 gấu bông

- Top 50 cá nhân có thành tích cao nhất theo tuần (xét toàn trường): 01 voucher khóa hè Alpha

VI. ĐIỀU LỆ GIẢI

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ phải thực hiện ngoài trời, có thể hiện bản đồ rõ ràng.

- Tốc độ hợp lệ:

+ Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 15 phút/km;

+ Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 4 phút/km, chậm tối đa 15 phút/km.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị Ban Tổ Chức xem xét loại theo từng trường hợp.

- Cần đạt tối thiểu 78KM hoạt động/1 đội/1 ngày.

- Mỗi VĐV được ghi nhận không giới hạn số KM trong 1 ngày.

- VĐV được bấm tạm dừng trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức. Lưu ý: Nếu bạn dừng (Pause) tại điểm A, vui lòng tiếp tục (Resume) tại điểm A để tránh trường hợp lỗi GPS.

- Thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày không quá 120 phút/ngày từ thứ hai đến thứ sáu, riêng thứ bảy và chủ nhật không quá 240 phút/ngày.

- Nhân đôi kết quả vào các ngày 21/03/2026, 28/03/2026 và 04/04/2026  của giải.

- Hoàn thành cuộc thi: Một đội sẽ được chứng nhận là hoàn thành cuộc thi khi đạt đồng thời điều kiện sau: Có tổng quãng đường chạy tối thiểu là 1638KM

- Ban Tổ Chức mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải chạy.

- Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ tại phần Chi tiết của giải.

*Ghi chú: Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi Ban Tổ Chức và thông tin chính thức trên đường dẫn giải chạy của chương trình