I. NỘI DUNG

1. Đối tượng tham gia

- Toàn bộ Công đoàn viên của công ty LOTTE Mart Việt Nam.

- Các VĐV tham gia được chia thành các đội/đơn vị/nhóm như sau: CB-CNV đang làm việc tại Tổ công đoàn nào thì đăng ký tại Tổ đó.

- Quy định về an toàn:

• Các VĐV tự nguyện đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với BTC hoặc bất cứ một tổ chức nào.
• Khuyến nghị tham khảo ý kiến bác sĩ nếu đang điều trị/chăm sóc y tế.

2. Thời gian

- Thời gian tham gia: Bắt đầu từ 00:00 ngày 16/04/2026 và kết thúc vào 23:59 ngày 15/05/2026 tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 10/04/2026 đến hết ngày 30/04/2026

Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 15/05/2026).

3. Cự ly tham gia/ Thông số kỹ thuật của Giải:

• Tối thiểu tích lũy đủ 100 điểm, tương đương 100 km/toàn chặng đối với hoạt động chạy/đị bộ, 300km/toàn chặng đối với hoạt động đạp xe.
• Số ngày chạy tối thiểu để được công nhận hoàn thành: ít nhất 10 ngày.
• Giới hạn/ngày:
• Tối đa: 10 điểm / ngày
• Tối thiểu: 01 điểm/ngày.

4. Loại hình hoạt động: Đi bộ, chạy bộ, đạp xe ngoài trời hoặc trong nhà.

5. Thể thức tham gia

• • Thiết bị được sử dụng: Người tham gia (VĐV) đăng ký tham gia được sử dụng ứng dụng chạy bộ như Vietrace365, Strava, hoặc đồng hồ như Garmin, Sunnto hay bất kỳ đồng hồ nào có thể kết nối với Strava hoặc Vietrace365.
  • Địa điểm hoạt động: VĐV được tự do thực hiện hoạt động ngoài trời hoặc máy tập vào thời gian và địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực mình sinh sống, làm việc.

*Lưu ý: Nếu sử dụng app Strava, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối Strava vào Vietrace365

*Nếu sử dụng đồng hồ thông minh, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối đồng hồ vào Strava, sau đó kết nối Strava vào Vietrace365

(Xem hướng dẫn tại mục 6. Cách thức tham gia)

• Thành tích của VĐV là quãng đường km hợp lệ theo quy định của giải và được ghi nhận từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Vietrace365 của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website cho đến ngày kết thúc giải.
• Phí đăng ký: miễn phí.

6. Cách thức tham gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản VietRace365 (Tại bản app hoặc website)

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 2: Đăng ký tham gia giải

• Truy cập vào link giải bằng trình duyệt web hoặc vào app VietRace365 tìm từ khóa “Lotte Mart” và bấm chọn “ĐĂNG KÝ”.
• Nhập mã tham gia (Lưu hành nội bộ).
• Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.

Lưu ý: Bước xác nhận đơn hàng là bước mặc định của hệ thống, vui lòng bấm “XÁC NHẬN” và bỏ qua các thông tin minh họa đơn hàng.

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy:

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record”, đợi GPS sẵn sàng và chọn “Bắt đầu”.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên Bảng Kết quả của giải. Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 15/05/2026).

II. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT

Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

• SĐT/Zalo: 0967711365, 0967474365
• Email:info@vietrace365.vn
• Chatbox:vn
• Fanpage:https://www.facebook.com/vietrace365

III. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

• Ban Tổ Chức có trách nhiệm vận hành hệ thống, giải đáp thắc mắc kỹ thuật, tổng hợp và công bố kết quả minh bạch, công bằng. Trường hợp bất khả kháng (thiên tai, lỗi hệ thống,...), BTC có quyền điều chỉnh thời gian, thể lệ giải đấu và sẽ thông báo chính thức đến người tham gia.
• Khiếu nại: Email/SĐT là kênh tiếp nhận khiếu nại duy nhất và khiếu nại phải do người đại diện của mỗi đội gửi tới địa chỉ email/liên hệ SĐT của BTC: Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng trong mọi khiếu nại phát sinh.
• Xử phạt: Kêu gọi các VĐV thể hiện tinh thần fairplay và tự giác cao nhất. Khi có bất kỳ hành vi gian lận nào bị phát hiện, VĐV sẽ bị loại khỏi cuộc thi và không được công nhận toàn bộ thành tích đã đạt được. Khi có thông tin khiếu nại, báo cáo, người khiếu nại/báo cáo cần minh chứng được với BTC về thông tin đó, BTC sẽ kiểm chứng và có quyền quyết định cuối cùng.
• BTC có toàn quyền quyết định một Đội và VĐV có đủ điều kiện thi đấu hay không, quyền dừng thi đấu và huỷ kết quả của Đội và VĐV trong trường hợp phát hiện hành vi gian lận hoặc không tuân thủ các quy định của cuộc thi và quyền phân xử đối với các khiếu nại.

IV. QUY ĐỊNH BẢO MẬT THÔNG TIN

Các thông tin cá nhân, kết quả hoạt động của VĐV sẽ được bảo mật theo chính sách bảo vệ dữ liệu của nền tảng VietRace365 và BTC cam kết không sử dụng vào mục đích thương mại hoặc chia sẻ bên thứ ba.

THÔNG TIN LƯU Ý THÊM: Các VĐV tham gia sẽ không thấy được hoạt động của nhau mà chỉ thấy được hoạt động của chính mình trong trang cá nhân của chính mình. Người có thể quan sát hoạt động của VĐV thuộc bộ phận admin vận hành giải và BTC của giải.

V. GIẢI THƯỞNG

VĐV hoàn thành cự ly theo quy định và có số ngày hoạt động hợp lệ sẽ nhận giấy chứng nhận hoàn thành điện tử.

1. Giải thưởng cá nhân

• Tiêu chí xét: Có 2 hạng mục dành cho Nam và Nữ (tổng cộng 06 giải), mỗi giải 1.000.000 VND
• Top 03 VĐV Nam/Nữ:

           + Có số điểm tích lũy cao nhất, trường hợp đồng điểm thì xét theo:

           + Số điểm tích luỹ trung bình cao nhất;

           + Số điểm vượt hạn mức cao nhất.

2. Giải thưởng tập thể

• Giải tập thể dành cho 03 Đội (Tổ công đoàn), mỗi giải trị giá 2.000.000 VND
• Tiêu chí xét:

       + Đội nhóm có tối thiểu 50% số lượng VĐV hoàn thành thử thách 

       + Số điểm tích luỹ trung bình cao nhất;

       + Số ngày hoạt động trung bình cao nhất

3. Giải thưởng phụ

• Quay số may mắn cho tất cả các VĐV hoàn thành.

Ghi chú: số lượng quà tặng có thể thay đổi tùy theo ngân sách.

• Giải nỗ lực: dành cho Top 03 VĐV Nam và Nữ duy trì hoạt động hợp lệ trong tất cả các ngày diễn ra thi đấu, tổng cộng 6 giải mỗi giải trị giá 500.000 VND (xét theo điểm, trường hợp đồng điểm thì xét theo điểm vượt hạn mức cao nhất).
• 1 Giải dành cho VĐV hoàn thành tích lũy đủ 100 điểm sớm nhất, trị giá 500.000 VNĐ.

VI. ĐIỀU LỆ GIẢI

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ phải được thực hiện ngoài trời có thể hiện bản đồ rõ ràng. Các hoạt động trên máy phải thể hiện rõ ràng số km, tốc độ hợp lệ.

- Tốc độ hợp lệ:

Đối với hoạt động đi/chạy bộ:

+ Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 20 phút/km;

+ Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 4 phút/km, chậm tối đa 20 phút/km.

Đối với hoạt động đạp xe:

+ Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ: Từ 2 phút/km – 10 phút/km;

+ Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 2 phút/km, chậm tối đa 10 phút/km.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị Ban Tổ Chức xem xét loại theo từng trường hợp.

- Cần đạt tối thiểu 1 điểm/hoạt động tương đương 1 KM/hoạt động đi/chạy bộ, 3 KM/ hoạt động đạp xe.

- Mỗi VĐV được ghi nhận tối đa 10 điểm/ngày tương đương 10 KM/hoạt động đi/chạy bộ, 30KM/ hoạt động đạp xe.

 Lưu ý: Nếu tổng số km/ngày vượt số km tối đa này, hệ thống sẽ không tự động trừ đi số km dư mà sẽ trừ hẳn cả hoạt động để số km còn lại trong ngày là hợp lệ. Hoặc tổng số km của nhiều hoạt động trong ngày vượt qua quy định, hệ thống lấy tổng số km/ngày lớn nhất từ các hoạt động đó để sao có lợi nhất cho người chạy bộ.

- VĐV được bấm tạm dừng trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức. Lưu ý: Nếu bạn dừng (Pause) tại điểm A, vui lòng tiếp tục (Resume) tại điểm A để tránh trường hợp lỗi GPS.

- Nhân đôi (x2) kết quả vào ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của giải.

- Hoàn thành cuộc thi: Một VĐV sẽ được chứng nhận là hoàn thành cuộc thi khi đạt đồng thời 2 điều kiện sau:

• Có số ngày hoạt động hợp lệ tối thiểu là 10 ngày.
• Có điểm tích lũy là 100 điểm tương đương tổng quãng đường tối thiểu là 100km đối với hoạt động đi/chạy bộ, 300km đối với hoạt động đạp xe.

- Ban Tổ Chức mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải chạy.

- Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ tại phần Chi tiết của giải.

*Ghi chú: Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi Ban Tổ Chức và thông tin chính thức trên đường dẫn giải chạy của chương trình.