I. THÀNH PHẦN, ĐIỀU KIỆN THAM GIA THI ĐẤU

1. Thành phần:

Các vận động viên (VĐV) là đoàn viên, CBCNV Công ty CP Bọc ống Dầu khí Việt Nam (PVCoating) và người thân của CBCNV (vợ/ chồng/ con).

2. Điều kiện tham gia giải:

- Các VĐV đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với Công đoàn Công ty PVCoating hay với Ban tổ chức Giải hoặc bất cứ một tổ chức nào.

- VĐV tự ghi lại thành tích mỗi lần hoạt động của mình bằng thiết bị di động (điện thoại, đồng hồ có chức năng GPS) qua ứng dụng Strava/Garmin/Suunto.

- Các VĐV thực hiện hoạt động chạy ngoài trời vào thời gian, địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, đảm bảo công tác an toàn.

3. Đăng ký thi đấu:

3.1. Quy định chung:

- Các VĐV đăng ký tham dự Giải chạy bộ online PVCoating lần thứ I, năm 2023 theo hướng dẫn (có Hướng dẫn chi tiết sau khi BTC nhận được danh sách đăng ký của các cá nhân và đơn vị trong Công ty). Các VĐV đăng ký, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

- Các VĐV đăng ký theo đúng tuổi, đúng thành phần của Điều lệ, trường hợp đăng ký không đúng, được đăng ký lại, thời hạn cuối cùng: Trước 17h00 ngày 31/8/2023 ( VĐV tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về việc đăng ký).

3.2. Giải cá nhân

- Các VĐV chủ động tạo tài khoản trên Website của giải để đăng ký tham gia giải.

- Khi kết thúc giải VĐV được Xác nhận Giấy chứng nhận điện tử theo số km chạy bộ, đi bộ thực tế đạt được.

II. NỘI DUNG THI ĐẤU:

- Vận động viên tham gia Giải chạy bộ online, kết quả sẽ ghi nhận riêng theo từng VĐV.

- Yêu cầu VĐV tham gia trong khung thời gian phù hợp, tránh ảnh hưởng đến công việc.

1. Cự ly

- Cự ly 70 km nam.

- Cự ly 50 km nữ.

- Cự ly 30 km (Nam + Nữ) là con CBCNV Công ty dưới 18 tuổi.

2. Nhóm giải

2.1. Giải đối với NLĐ là CBCNV Công ty:

- Giải Nhất – Nhì – Ba đối với Nam CBCNV.

- Giải Nhất – Nhì – Ba đối với Nữ CBCNV.

2.2. Giải đối với người thân của CBCNV Công ty:

- Giải Nhất – Nhì – Ba đối với Nam là người thân của CBCNV.

- Giải Nhất – Nhì – Ba đối với Nữ là người thân của CBCNV.

2.3. Giải phụ:Tham gia và hoàn thành cự ly Giải theo quy định Điều lệ.

- VĐV lớn tuổi nhất là CBCNV Công ty.

- VĐV lớn tuổi nhất là người thân CBCNV Công ty.

- VĐV nhỏ tuổi nhất - Người thân CBCNV Công ty tham gia.

- Gia đình CBCNV có đông người thân tham gia nhất.

III. THỜI GIAN THI ĐẤU

1. Thời gian chạy: Tổng cộng 11 ngày (trong đó, 10 ngày chạy chính thức, 01 ngày nghỉ).Thời gian bắt đầu từ 00:00:00 ngày 14/9/2023 và kết thúc vào 23:59 ngày 24/9/2023, tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

2. Thời gian nghỉ:

- Để đảm bảo sức khỏe, VĐV bắt buộc phải nghỉ 01 ngày trong thời gian tham gia giải (01 ngày không chạy),VĐV tự lựa chọn ngàynghỉ.

- Thành tích của các VĐV chỉ tính tổng cộng là 10 ngày, tính từ ngày khai mạc 14/9/2023 đến ngày cuối là ngày 24/9/2023.

* Trong trường hợp VĐV chạy liên tục 11 ngày từ ngày 14 - 24/9/2023 thì hệ thống sẽ không tính kết quả ngày chạy cuối cùng (ngày 24/9/2023).

3. Thời gian đăng ký: Từ ngày 07/8/2023 - 31/8/2023.

4. Số ngày chạy thử: 04 ngày, dự kiến từ ngày 09/9/2023 - 12/9/2023.

5. Ngày thành tích (số km) được nhân đôi: 03 ngày (Ngày đầu tiên 14/9; ngày chủ nhật 17/9 và ngày cuối cùng 24/9).

6. Hoàn thành cuộc thi: VĐV sẽ được chứng nhận hoàn thành cuộc thi khi có tổng quãng đường chạy tối thiểu 50km đối với nữ; 70km đối với nam; 30 km (Nam + Nữ) là con CBCNV Công ty dưới 18 tuổi. Bao gồm cả thành tích nhân đôi.

7. Thời gian tổng kết và trao giải thưởng: Dự kiến đầu tháng 10/2023.

IV. HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ:

1. Là hoạt động thỏa mãn các điều kiện:

- Các hoạt động chạy bộ, đi bộ được thực hiện bằng các thiết bị có GPS và được đồng bộ trực tiếp sang Vietrace365, không chấp nhận các hoạt động thủ công.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế công khai (Everyone can see), cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Đối với hoạt động ghi nhận bằng app Vietrace365 thì mặc định ở chế độ công khai.

- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất trên tài khoản của VĐV trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Chạy bộ: Tốc độ(Pace)hợp lệ trong khoảng từ 04 phút -15 phút/1km; có tốc độ di chuyển trung bình của tất cả các quãng 1km (Split) nhanh tối đa 03:30phút/km.

- Thời gian hoạt động được tính theo thời gian thực tế hoạt động (Elapsed time),không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).

- Mỗi ngày VĐV được ghi nhận tối đa 02 hoạt động (tracklog). Tổng thời gian 02 hoạt động được quy định như sau:

+ Tổng thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày: Từ thứ hai đến thứ bảy không quá 60 phút/ngày.

+ Riêng ngày Chủ nhật (17/9 và 24/9/2023): Tổng thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày không quá 90 phút.

+ Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

+ Có thời gian trùng nhau do ghi đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.

2. Các hoạt động bất thường

Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được BTC xem xét theo từng trường hợp.

VI. BAN BAN TỔ CHỨC

1. BCH Công đoàn cơ sở Công ty ban hành Quyết định thành lập Ban Tổ chức:

Hỗ trợ kết nối với Đơn vị cung cấp dịch vụ:

- Đ/c: Phạm Trọng Lê Nghĩa – Chủ tịch Công đoàn – Trưởng ban.

• SĐT: 0907162421                  
• Email: [email protected]

- Đ/c Hoàng Thị Minh – Chuyên viên P.KTKT – Thành viên.

• SĐT: 0972516983                   
• Email: [email protected]

2. Thông tin hỗ trợ kỹ thuật, đăng ký và cập nhật kết quả:

• Hotline: 0967711365, 0977005090
• Email: [email protected]
• Chatbox: vietrace365.vn
• Inbox Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365

I. CÁCH TÍNH THÀNH TÍCH

- Thành tích của VĐV là số km được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Strava/Garmin/Suunto của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng số km từ tất cả các hoạt động của VĐV trong thời gian diễn ra Giải.

- Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo thời gian hoàn thành

II. KHEN THƯỞNG:

Để động viên các VĐV tham gia giải chạy bộ online, Công đoàn Công ty trao giải như sau:

I. HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ:

1. Là hoạt động thỏa mãn các điều kiện:

- Các hoạt động chạy bộ, đi bộ được thực hiện bằng các thiết bị có GPS và được đồng bộ trực tiếp sang Vietrace365, không chấp nhận các hoạt động thủ công.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế công khai (Everyone can see), cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Đối với hoạt động ghi nhận bằng app Vietrace365 thì mặc định ở chế độ công khai.

- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất trên tài khoản của VĐV trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Chạy bộ: Tốc độ(Pace)hợp lệ trong khoảng từ 04 phút -15 phút/1km; có tốc độ di chuyển trung bình của tất cả các quãng 1km (Split) nhanh tối đa 03:30phút/km.

- Thời gian hoạt động được tính theo thời gian thực tế hoạt động (Elapsed time),không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).

- Mỗi ngày VĐV được ghi nhận tối đa 02 hoạt động (tracklog). Tổng thời gian 02 hoạt động được quy định như sau:

+ Tổng thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày: Từ thứ hai đến thứ bảy không quá 60 phút/ngày.

+ Riêng ngày Chủ nhật (17/9 và 24/9/2023): Tổng thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày không quá 90 phút.

+ Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

+ Có thời gian trùng nhau do ghi đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.

2. Các hoạt động bất thường

Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được BTC xem xét theo từng trường hợp.

II. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC TÍNH THÀNH TÍCH:

- VĐV đăng ký không đúng thành phần sẽ không được công nhận thành tích.

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.

- Các hoạt động được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được chia sẻ (share) bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản) khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy.

- Các VĐV tham gia giải, không có sự thể hiện số bước chân và nhịp tim hợp lý.

III. KHIẾU NẠI:

- Ban tổ chức và tổ chuyên môn sẽ kiểm tra và xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của các VĐV.

- Các khiếu lại đều phải cung cấp bằng chứng và dựa trên Điều lệ giải.Nếu các VĐV mắc sai phạm như các trường hợp khiếu nại, Ban tổ chức sẽ huỷ kết quả.

- Đối với khiếu nại của VĐV về kết quả cuối cùng, phải gửi về Ban Tổ chức, chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày công bố kết quả.

- Khi có khiếu nại vềcác VĐV đạt giải cá nhân: Các hoạt động với tốc độ nhanh nhất của VĐV với thời gian khoảng 30 phút thì cần phải có sự chứng kiến của đại diện Ban Tổ chức ít nhất 01 lần.

- Khi phát hiện có dấu hiệu khả nghi, gian lận, không trung trực khi tham gia giải, Ban Tổ chức có quyền yêu cầu VĐV phải thực hiện chạy liên tục trong 30 phút để xác định tốc độ thực tế của VĐV.