I. MỤC TIÊU

- Mừng Ngày Quốc Khánh 02/9.

- Kỷ niệm 16 năm thành lập Công ty Tài chính trách nhiệm hữu hạn HD SAISON.

- Hưởng ứng Ngày Tim mạch Thế giới 29/9.

- Khuyến khích cán bộ nhân viên (“CBNV”) tích cực rèn luyện sức khỏe, vượt lên mọi giới hạn bản thân, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Tạo môi trường giao lưu, kết nối giữa các thành viên trong Công ty.

II. NỘI DUNG

1. Đối tượng áp dụng: Toàn thể CBNV đang làm việc tại Công ty.

2. Thời gian đăng ký: bắt đầu từ 00:00:00 ngày 02/9/2023 và kết thúc vào 23:59:59 ngày 09/9/2023.

3. Thời gian giải đấu: bắt đầu từ 00:00:00 ngày 10/9/2023 và kết thúc vào 23:59:59 ngày 30/9/2023

4. Địa điểm: CBNV lựa chọn địa điểm đi bộ, chạy bộ ngoài trời phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực mình sinh sống, làm việc.

5. Cách thức đăng ký:

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google: xem hướng dẫn TẠI ĐÂY.

Bước 2: Tải và cài đặt app VietRace365: xem hướng dẫn tải & sử dụng TẠI ĐÂY.

• Đối với CBNV có sử dụng thêm ứng dụng/đồng hồ chuyên dụng như Strava/Garmin/Suunto/Google Fit, cần thực hiện kết nối ứng dụng với tài khoản VietRace365 bằng cách Đăng nhập tài khoản VietRace365 > Thông tin tài khoản > Kết nối ứng dụng.

Bước 3: Miễn phí đăng ký tham gia giải.

• Bấm nút ĐĂNG KÝ ở đầu trang, nhập chính xác Mã tham gia, Mã định danh nhân viên và CLB/Đơn vị đã nhận được qua Email nôi bộ. Mỗi CBNV được cấp một Mã số khác nhau.
• BTC sẽ thực hiện 02 lần đối soát vào 15h00 ngày 06/09 và 15h00 ngày 09/09, CBNV nào đã được định danh thành công sẽ nhận được Email xác nhận từ BTC. Trường hợp đến thời gian bắt đầu giải vẫn chưa nhận được Email xác nhận từ BTC, vui lòng thông báo cho BTC theo hướng dẫn tại mục III. Thông tin hỗ trợ.

6. Cách thức ghi nhận thành tích:

* Trong thời gian mở cổng đăng ký: CBNV có thể tham gia chạy thử và ghi nhận lại kết quả hàng ngày của mình để làm quen thao tác bằng cách bấm nút “Record” và chọn Bắt đầu. Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm Dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

Lưu ý:

• Luôn bật App Vietrace365 và cho phép ứng dụng chạy nền, mang theo bên mình khi thực hiện đi bộ/chạy bộ. Cần đảm bảo Pin của thiết bị di động thông minh đủ để ghi nhận xuyên suốt cuộc chạy.
• Sau khi kết thúc hoạt động cần bấm lưu ngay lập tức để tránh tình trạng bị lỗi GPS.

* Thời gian ghi nhận chính thức: Bắt đầu từ 00:00:00 ngày 10/9, toàn bộ thành tích chạy thử trước đó sẽ được reset lại và bắt đầu ghi nhận chính thức.

• Thành tích của CBNV sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng xếp hạng của giải. Trường hợp CBNV có thành tích quãng đường (km) ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xem xét xếp hạng như sau: Thời gian hoàn thành, tốc độ chạy (pace).
• Kết quả quãng đường (km) được nhân 2 thành tích trong các ngày 10-11-12/9 và nhân 3 thành tích trong ngày 29/9.

7. Điều kiện nhận giải:

• CBNV có tổng quãng đường đi bộ và chạy bộ ngoài trời được ghi nhận hợp lệ từ tài khoản VietRace365 của CBNV tối thiểu 5 km đối với nữ và 10 km đối với nam.
• CNBV không có thông tin nghỉ việc tại thời điểm chi thưởng.

8. Thời gian công bố kết quả:

• Theo tuần: trong vòng 2-3 ngày sau khi kết thúc các thành tích theo tuần
• Chung cuộc: trong vòng 5-7 ngày sau khi kết thúc thành tích chung cuộc.

9. Hình thức trao giải: giải thưởng được chi qua tài khoản thẻ tín dụng HD SAISON đã kích hoạt thành công của CBNV.

III. THÔNG TIN HỖ TRỢ

Mọi thắc mắc về nội dung chương trình, xếp hạng hoặc lỗi kỹ thuật vui lòng gửi câu hỏi TẠI ĐÂY

GIẢI THƯỞNG

1. CÁCH THỨC XẾP HẠNG

- Tính theo tổng quãng đường đi bộ và chạy bộ (km) trong thời gian quy định của BTC.

- Trường hợp có kết quả tổng quãng đường (km) bằng nhau, tiêu chí ưu tiên để xem xét xếp hạng như sau: Thời gian hoàn thành, tốc độ chạy (pace).

2. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

* Dành cho CBNV là Đoàn viên Công đoàn cơ sở Công ty Tài chính TNHH HD SAISON:

- Mỗi Đoàn viên chỉ được nhận tối đa 1 Giải tuần.

- Mỗi Đoàn viên chỉ được nhận 1 giải thưởng có giá trị cao nhất.

- Tất cả Đoàn viên Hoàn thành cự ly yêu cầu sẽ nhận được Giấy chứng nhận điện tử từ BTC.

* Dành cho CBNV không phải là Đoàn viên Công đoàn cơ sở Công ty Tài chính TNHH HD SAISON:

- Tất cả Nhân viên Hoàn thành cự ly yêu cầu sẽ nhận được Giấy chứng nhận điện tử từ BTC.

Mọi ý kiến thắc mắc, khiếu nại liên quan đến kết quả (nếu có), CBNV gửi về BTC chậm nhất 01 ngày làm việc sau khi kết quả dự kiến được công bố. Sau thời gian trên, kết quả sẽ được công bố chính thức và BTC không giải quyết các vấn đề khiếu nại phát sinh.

ĐIỀU LỆ GIẢI

1. Hình thức thi đấu:

- CBNV tham gia dưới hình thức thi đấu cá nhân.

- Việc đăng ký/điều chỉnh thông tin phải được thực hiện hoàn tất trước thời gian Giải bắt đầu.

2. Quy tắc chung:

- Đọc kĩ Hướng dẫn sử dụng App VietRace365 để ghi nhận thành tích đi bộ/chạy bộ. Nên thực hiện dùng thử trong thời gian chờ bắt đầu Giải.

- Kết quả sẽ được cộng dồn trong thời gian diễn ra Giải. Một ngày được đi/chạy nhiều lần.

- Pace (Tốc độ - số phút hoàn thành 1km) hợp lệ của hoạt động trong khoảng từ 4:30 phút/km đến 20 phút/km.

- Đối với đi bộ, chạy bộ, tốc độ di chuyển trung bình của tất cả các quãng 1km nhanh tối đa 4:30 phút/km.

- Kết quả quãng đường (km) được nhân 2 thành tích trong các ngày 10-11-12/9 và nhân 3 thành tích trong ngày 29/9.

- Khuyến khích CBNV thực hiện đi bộ, chạy bộ ngoài trời để việc ghi nhận và đo lường thành tích bằng GPS được chính xác. Hoạt động lên xuống cầu thang và sử dụng máy đi/chạy bộ trong nhà không được ghi nhận kết quả.

- Lựa chọn cung đường đi bộ, chạy bộ đảm bảo công tác an ninh, an toàn xuyên suốt thời gian tham gia Giải.

- Tham gia với tinh thần thể thao, vì sức khỏe, tự giác và trung thực; Trong tất cả các trường hợp nếu BTC phát hiện có sự gian lận, bất thường (các CBNV khác nhau có kết quả bài chạy trùng nhau ở các thông số GPS, nhờ chạy hộ…) mà CBNV không có giải trình phù hợp thì cá nhân CBNV đó sẽ bị loại khỏi giải.

- Trong mọi trường hợp xảy ra khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả, …quyết định cuối cùng thuộc về BTC.