I. MỤC ĐÍCH

Theo Đại học y tế thể thao Mỹ (MCSM) và Hiệp hội Tim Mỹ (MHA) khẳng định, con người cần vận động tối thiểu 30 phút mỗi ngày và tối thiểu 5 ngày/tuần để duy trì sức khỏe trong tình cảnh cuộc sống đầy áp lực và luôn thiếu thời gian.

Nhằm xây dựng phong trào tập luyện thể dục, thể thao nâng cao sức khỏe, phát triển thể chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên tăng thêm thể lực góp phần xây dựng môi trường làm việc thân thiện gắn kết CBNV trong các đơn vị, nâng cao kỹ năng hoạt động nhóm thông qua hoạt động thể dục thể thao, Công ty thông báo tổ chức giải chạy online “Hoa Linh 23 - Khỏe mạnh Vươn xa” nhân dịp kỷ niệm 23 năm ngày thành lập Công ty (18/10/2001-18/10/2024).

II. NỘI DUNG GIẢI CHẠY

1. Đối tượng tham gia:

• Toàn bộ CBNV trực thuộc hệ thống Dược phẩm Hoa Linh tại các khu vực : Dược phẩm Hoa Linh, Dược phẩm Hoa Linh Miền Nam, Dược phẩm Hoa Linh Miền Trung, Dược phẩm Hoa Linh Hà Nam, Nhà máy Phùng.
• Trường hợp CBNV không tham gia được vì lý do bất khả kháng làm đơn xin xác nhận của Trưởng Phòng/bộ phận (CBNV cấp trưởng phòng/bộ phận xin xác nhận của Ban lãnh đạo) gửi về phòng HCNS của mỗi khu vực.

2. Thông điệp: 

Vừa hướng tới mục tiêu xây dựng một tập thể Hoa Linh khỏe mạnh, năng động, vừa mong muốn góp sức vì cộng đồng, lan toả những giá trị nhân văn tốt đẹp, với mỗi 1km đường chạy/đi bộ được hoàn thành từ các CBNV, công ty sẽ tặng 2.000 VNĐ vào Quỹ Thiện nguyện để ủng hộ trẻ em, người dân ở các khu vực khó khăn.

3. Thời gian thực hiện chương trình:

- Thời gian đăng ký trên app: Từ ngày 29/08/2024 đến ngày 03/09/2024

- Thời gian chạy thử: Từ ngày 29/08/2024 đến ngày 03/09/2024

- Thời gian diễn ra giải chạy: Từ ngày 05/09/2024 đến ngày 27/09/2024

• Ngày bắt đầu chạy: Từ 00h00 ngày 05/09/2024
• Ngày về đích: Đến 23h59 ngày 27/09/2024

4. Thể lệ chương trình

• Các vận động viên (VĐV) là CBNV thuộc hệ thống Dược phẩm Hoa Linh sẽ được chia thành các đội thi theo hình thức ngẫu nhiên (random). BTC sẽ gửi danh sách về các khu vực trước ngày 29/08/2024, VĐV tham gia phải đăng ký theo đúng đội đã được chia, tuân thủ các hướng dẫn từ BTC và đội trưởng.
• Các VĐV sẽ sử dụng ứng dụng Strava và đăng ký tham gia Giải theo hướng dẫn đăng ký của BTC.

Lưu ý: CBNV đăng ký phải ghi rõ họ và tên (không dùng biệt danh để đăng ký), ngày sinh, giới tính, đơn vị công tác, Size áo,..

• VĐV tham gia phải tự đảm bảo sức khỏe an toàn, thi đấu trung thực, thời gian chạy không được ảnh hưởng đến công tác chuyên môn trong thời gian tham gia giải.

5. Cự ly đăng ký: Tối thiểu 46Km

6. Cách thức tham gia

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google: xem hướng dẫn TẠI ĐÂY

Lưu ý: Người tham gia cần copy đường dẫn giải chạy và dán trên trình duyệt web để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không sử dụng ứng dụng Zalo/Messenger để trực tiếp truy cập đường dẫn.

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

• Truy cập đường dẫn: https://vietrace365.com.vn/races/hoa-linh-23-khoe-manh-vuon-xa 
• Nhập mã tham gia được cấp nội bộ
• Điền đầy đủ thông tin, bấm nút “Đăng ký” và "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký.

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Strava hoặc đồng hồ thông minh có thể kết nối với Strava (Nếu sử dụng đồng hồ thông minh, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối đồng hồ vào Strava, sau đó kết nối Strava vào Vietrace365).

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng xếp hạng của giải. 

7. Nội dung chương trình

• Giải chạy online “Hoa Linh 23 - Khỏe mạnh Vươn xa” là giải chạy mở VĐV có thể chạy ở bất cứ đâu, vào thời gian nào. Chỉ cần bạn có thiết bị (điện thoại/đồng hồ) cài đặt ứng dụng chạy bộ kết nối với hệ thống của ban tổ chức.
• Kết quả của mỗi VĐV sẽ được cộng dồn trong thời gian diễn ra giải chạy đến khi kết thúc chương trình.
• Tổng số Km chạy/đi bộ của các VĐV tham gia giải sẽ được Công ty quy đổi thành tiền với giá trị 2.000 đồng/1km (tối đa 100km/VĐV) để ủng hộ cho trẻ em, người dân, ở các khu vực khó khăn . Địa điểm tổ chức thiện nguyện là các điểm trường, các xã/bản khó khăn thuộc khu vực vùng núi ở các tỉnh Miền Bắc.

8. Cách tính thành tích và Cơ cấu giải thưởng

8.1. Giải cá nhân:

Kết thúc chương trình VĐV hoàn thành 100% mục tiêu Chương trình đề ra mỗi cá nhân sẽ nhận được một chứng nhận điện tử của Công ty. 

Ngoài ra BTC sẽ trao tặng giải thưởng cho 6 cá nhân thuộc top 3 nam và 3 nữ có số km hoàn thành nhiều nhất như sau:

• Giải nhất: Giày chạy bộ trị giá khoảng 2.000.000
• Giải nhì: Giày chạy bộ trị giá khoảng 1.500.000
• Giải Ba: Giày chạy bộ trị giá khoảng 1.000.000

Trường hợp VĐV có số km bằng nhau BTC lần lượt xét theo các tiêu chí phụ sau:

+ Tiêu chí 1: VĐV có thời gian di chuyển (Moving Time) toàn chặng tốt nhất.

+ Tiêu chí 2: VĐV có thời gian hoạt động (Elapsed Time) của toàn chặng ít nhất.

8.2. Giải tập thể:

Kết thúc chương trình BTC sẽ tổng kết số km của các đội và trao tặng giải thưởng cho các đội có tổng số km xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp đến khi hết giải, cụ thể như sau:

• 01 giải Nhất: 1.000.000 VNĐ/1 người, áo, huy chương vàng
• 01 giải Nhì: 500.000 VNĐ/1 người, áo, huy chương bạc
• 03 giải Ba: 300.000 VNĐ/1 người, áo, huy chương đồng
• 05 giải Khuyến khích: áo chạy

Trường hợp có nhiều hơn 01 đội thi có tổng số km tích lũy bằng nhau thì BTC lần lượt xét theo các tiêu chí phụ sau:

+ Tiêu chí 1: Đội thi có tổng thời gian di chuyển (Moving Time) của tất cả thành viên toàn chặng tốt nhất.

+ Tiêu chí 2: Đội thi có tổng thời gian hoạt động (Elapsed Time) của tất cả thành viên toàn chặng ít nhất.

8.3. Giải thưởng Mini game Album Ảnh “Bước Chạy Kiện Lực, Gắn Kết Hoa Linh”: chi tiết theo thông báo từ BTC.

9. Hoạt động hợp lệ và không hợp lệ

9.1. Hoạt động hợp lệ

• Chỉ ghi nhận các hoạt động chạy bộ/đi bộ ngoài trời, không ghi nhận các hoạt động chạy máy, chạy bộ/đi bộ trong nhà.
• Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế độ công khai, được cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Hệ thống kết quả của giải chỉ lấy dữ liệu từ Ứng dụng Strava.
• Hoạt động hàng ngày được ghi nhận trên tài khoản của VĐV đến 24 giờ hàng ngày và không muộn hơn 23:59 ngày cuối cùng của giải.
• Mỗi VĐV phải hoàn thành tối thiểu 15/23 ngày có hoạt động chạy bộ/đi bộ, trong thời gian diễn gia giải chạy và phải hoàn thành tổng quãng đường chạy/đi bộ tối thiểu là 46 km. Các trường CBNV không hoàn thành số ngày tối thiểu theo quy định (15 ngày) vui lòng đóng góp vào quỹ thiện nguyện số tiền tương ứng 200.000vnđ/ngày.
• Tổng thời gian hoạt động chạy/đi bộ mỗi ngày được ghi nhận không quá 60 phút (hệ thống sẽ không ghi nhận thành tích từ phút thứ 61 trở lên, trường hợp VĐV bị vượt thời gian cần thông báo cho đội trưởng để nhận được hướng dẫn khắc phục).
• Hoạt động chạy/đi bộ của VĐV phải đạt quãng đường tối thiểu 01 km/hoạt động, và phải đạt quãng đường tối thiểu 02km/ngày.
• Tốc độ (Pace) trung bình hợp lệ từ 4 phút/km đến 15 phút/km. Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ bất thường theo từng quãng đường chia nhỏ (1km) sẽ được BTC xem xét theo từng trường hợp.

9.2. Hoạt động không hợp lệ

• Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.
• Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản), khác nhau, có cung đường giống nhau cùng một thời gian (chạy hộ) trong khi chạy.
• Các trường CBNV có hành vi gian lận sẽ bị loại khỏi giải chạy và phải đóng góp vào quỹ thiện nguyện số tiền tương ứng 15x200.000đ=3.000.000đ.

Lưu ý: Cảnh báo các hoạt động không hợp lệ trên web

• Các hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace hoặc maps) sẽ được hệ thống tự động phát hiện gắn thẻ cảnh cáo và không ghi nhận kết quả.
• Các đội thi cử 01 đội trưởng tập hợp các phản ánh của VĐV (nếu có) gửi về tổ trọng tài, tổ trọng tài có trách nhiệm trao đổi và hướng dẫn các đội thi phương pháp xử lý khắc phục.

10. Điều khoản thi hành

• Các Đội (VĐV) phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của Ban Tổ chức Giải chạy online “Hoa Linh 23 - Khỏe mạnh Vươn xa”.
• Bộ phận HC các khu vực có trách nhiệm gửi danh sách CBNV tham gia giải chạy trước ngày 26/08/2024 cho ban tổ chức chương trình.
• Các phòng/bộ phận, đơn vị phối hợp cùng Ban truyền thông nội bộ mỗi khu vực tuyên truyền, tổ chức các hoạt động tạo động lực cho các VĐV tham gia giải chạy theo đúng quy định.