I. MỤC ĐÍCH, ĐỐI TƯỢNG

1. Mục đích

- Chào mừng Đại hội Đảng bộ Công ty nhiệm kỳ 2025-2030; Chào mừng kỷ niệm 50 năm Ngày thành lập Công ty (15/07/1975 – 15/07/2025);

- Đây là hoạt động nhằm kêu gọi, khuyến khích người lao động học theo tấm gương, lời dạy của Bác về luyện tập thể dục thể thao; qua đó giúp người lao động tăng cường rèn luyện nâng cao sức khỏe để phục vụ tốt hơn hoạt động sản xuất kinh doanh;

- Là dịp để gắn kết, giao lưu, chia sẽ kinh nghiệm trong cuộc sống và công việc giữa CBCNV-NLĐ với nhau.

2. Đối tượng

Toàn bộ CBNV-NLĐ Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ.

II. NỘI DUNG

- Giải chạy online, tính thành tích trên ứng dụng Vietrace365.

- Thời gian đăng ký: 10/06/2025 đến 30/06/2025.

- Thời gian tính giải 21 ngày: Từ 00h ngày 15/06/2025 đến 23h59 ngày 05/07/2025. 

- Giải chạy trực tuyến cho phép các vận động viên đăng ký tham gia và chạy bất cứ thời gian, địa điểm nào tuỳ thuộc lịch trình của mỗi cá nhân trong thời gian diễn ra giải chạy.

- Cự ly tối thiếu xét thành tích: 50 km.

- Sử dụng ứng dụng Vietrace365 và đăng ký theo hướng dẫn (Hướng dẫn chi tiết đính kèm).

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google.

Xem hướng dẫn tại đây: https://vietrace365.vn/tin-tuc/detail/huong-dan-dang-nhap-vietrace365
Lưu ý: Người tham gia cần copy đường dẫn giải chạy và dán trên trình duyệt web để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không sử dụng ứng dụng Zalo/Messenger để trực tiếp truy cập đường dẫn.

Bước 2:  Đăng ký tham gia giải:

*Đối với bản web Vietrace365.vn

- Vào tab “GIẢI ĐẤU TRỰC TUYẾN” -> Chọn mục “GIẢI DN/CLB” -> Gõ tìm kiếm tên giải chạy “Petrolimex Cần Thơ” -> Bấm chọn sự kiện -> Bấm “Đăng ký” -> Nhập mã tham gia (Do BTC cung cấp).

- Bấm nút “OK”, điền đầy đủ thông tin, tiếp tục bấm nút "Đăng ký" và chọn "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký.

*Đối với bản app Vietrace365

- Vào app Vietrace365 -> Tại mục tìm kiếm nhập tên giải chạy “Petrolimex Cần Thơ”

- Bấm chọn sự kiện -> Bấm “Đăng ký” -> Nhập mã tham gia (Do BTC cung cấp).

- Bấm nút “OK”, điền đầy đủ thông tin, tiếp tục bấm nút "Đăng ký" và chọn "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký.

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng VietRace365 hoặc Strava. VĐV sử dụng đồng hồ cần kết nối đồng hồ vào Strava, sau đó kết nối Strava vào VietRace365.

Bước 4: Khi tham gia chạy, mở ứng dụng Vietrace365/Strava/đồng hồ có kết nối Strava lên để ghi lại kết quả.

III. QUY ĐỊNH CHUNG

- Theo dõi hoạt động chạy bộ bằng ứng dụng VietRace365/Strava/đồng hồ có kết nối Strava.

- Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy:

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record”, đợi GPS sẵn sàng và chọn “Bắt đầu”.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

- Hướng dẫn sử dụng app Strava để đo kết quả chạy: TẠI ĐÂY

- Hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365: TẠI ĐÂY

- Tốc độ hợp lệ:

• Tốc độ trung bình (Pace) của tổng quãng đường (tracklog) không được nhanh hơn 4:00 phút/km và chậm hơn 15:00 phút/km. Đối với những hoạt động có tốc độ (Pace) trung bình hợp lệ nhưng có Pace theo từng km không hợp lệ hoặc bất thường, BTC xem xét và không ghi nhận theo từng trường hợp. 
• Tốc độ của từng km (Pace split) không được nhanh hơn 4:00 phút/km. Các hoạt động có Split Pace bất thường sẽ bị loại bỏ, tính từ 500m trở lên.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với VietRace365. Kết quả VietRace365 và Strava cần để ở chế độ công khai (Public).

- Tham gia với tinh thần thể thao đẹp vì sức khỏe, vì cộng đồng, tự giác và trung thực.

- Trong tất cả các trường hợp nếu Ban tổ chức phát hiện có sự gian lận, bất thường… thì cá nhân VĐV đó sẽ bị loại khỏi giải, thành tích của nhóm sẽ không được tính (nếu tham gia nhóm) và xem xét không xét khen thưởng thành tích công đoàn, đoàn thanh niên năm 2025. Mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức.

IV. YÊU CẦU KỸ THUẬT KHI THAM GIA GIẢI CHẠY

- Với các thiết bị iOS chưa cài đặt ứng dụng Vietrace365 từ App Store/CH Play, cần chạy iOS 12 để tiến hành cài đặt, với các thiết bị iOS 11 nếu đã cài trước ứng dụng Vietrace365 thì có thể tiếp tục sử dụng.

- Với các thiết bị chạy Android, cần có hệ điều hành Android 5 trở lên để cài đặt Vietrace365 từ Google Store.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC

1. Thường trực Ban Tổ chức Giải

- Công đoàn Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ: Đồng chí Trần Thị Kim Văn, Chủ tịch Công đoàn Công ty (ĐT: 0918707373; Email: vanttk.tnb@petrolimex.com.vn).

- Đoàn Thanh niên Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ: Đồng chí Lưu Văn Thắng, Bí thư (ĐT: 0988934787; Email: Thanglv.tnb@Petrolimex.com.vn).

- Phòng Tổ chức Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ: Chuyên viên Trịnh Thế Dũng (ĐT: 0968202909; Email: Dungtt.tnb@Petrolimex.com.vn).

- Phòng Công nghệ thông tin và Tự động hóa Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ: Chuyên viên Đỗ Thị Minh Mẫn (ĐT: 0395799864; Email: Mandtm.tnb@Petrolimex.com.vn).

2. Hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn đăng ký, cách thức tham gia Giải

- Fanpage Vietrace365: https://www.facebook.com/vietrace365

- Email hỗ trợ: info@vietrace365.vn

- Hotline: 0967.711.365, 0967.474.365

Trên đây là Điều lệ Giải chạy “Petrolimex Cần Thơ – 50 năm Cùng tiến bước”, Ban Tổ chức có thể điều chỉnh, bổ sung Điều lệ để phù hợp với tình hình thực tế. Mọi thay đổi sẽ được thông báo tới các đơn vị qua email./.

VI. CÁCH THỨC XẾP HẠNG

- Tính theo tổng quãng đường chạy trong thời gian quy định của BTC.

- Trường hợp có kết quả tổng quãng đường bằng nhau sẽ tính đến thông số Average pace thấp nhất (Average pace: tốc độ trung bình).

VII. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

Ban Tổ chức sẽ hỗ trợ 500.000 đồng cho VĐV là CBCNV Công ty tham gia giải chạy và hoàn thành cự ly tối thiểu từ nguồn chi phí có tính chất phúc lợi Công ty/Chi nhánh.

1. Giải thưởng thành tích chạy

- Tính quãng đường chạy bình quân trên toàn bộ các vận động viên của nhóm tham gia giải.

- Giải cá nhân tính riêng cho nam/nữ: Tính theo tổng quãng đường chạy trong thời gian quy định:

• 01 giải nhất:  1.000.000 đồng/giải
• 02 giải nhì:    700.000 đồng/giải
• 03 giải ba:     500.000 đồng/giải
• 05 giải khuyến khích:  300.000 đồng/giải

2. Giải Video đoàn kết

- Giải chạy là dịp để khuyến khích CBCNV tập luyện thể dục, thể thao và cũng là dịp CBCNV cùng gắn kết giao lưu. Vì vậy BTC tổ chức cuộc thi “Video đoàn kết” khi tham gia giải chạy.

- Video dự thi phải có tối thiểu 10 VĐV tham gia. Hình ảnh thể hiện được tinh thần đoàn kết trong thể thao, gắn liền với danh lam thắng cảnh của địa phương, gắn liền địa điểm làm việc (Văn phòng, Kho, Cửa hàng …). BTC phân bổ mỗi cụm đơn vị phải có 01 Video dự thi gồm:

1. Khối Tổ chức Kỹ thuật (Các phòng Tổ chức, Đầu tư, Kỹ thuật XD)
2. Khối Tài chính Kinh doanh (Các phòng Kinh doanh, KDTH, TCKT, Tin học)
3. Khối Cửa hàng tại Cần Thơ                                     
4. Tổng kho
5. CNXD Hậu Giang                                                   
6. CNXD Sóc Trăng
7. CNXD Bạc Liêu

- Các Video có thời lượng không quá 3 phút và gửi về BTC chậm nhất ngày 30/6/2025.

- BTC sẽ đăng tải các Video lên Fanpage Công ty để bình chọn thông qua lượt Yêu thích (Like) và Chia sẻ (Share). 01 Yêu thích (Like) tương đương 01 điểm và 01 lượt Chia sẻ (Share) tương đương 2 điểm.

- Giải thưởng:

• Mỗi Video dự thi Công ty sẽ khen thưởng mức thưởng là 3.000.000 đồng/Video.
• Video có tổng điểm Yêu thích (Like) và Chia sẻ (Share) nhiều nhất sẽ được thưởng thêm 3.000.000 đồng.
• Video đạt giải nhất do BTC bình chọn sẽ được thưởng thêm 3.000.000 đồng.

Trên đây là Điều lệ Giải chạy “Petrolimex Cần Thơ – 50 năm Cùng tiến bước”, Ban Tổ chức có thể điều chỉnh, bổ sung Điều lệ để phù hợp với tình hình thực tế. Mọi thay đổi sẽ được thông báo tới các đơn vị qua email./.

VIII. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KỸ THUẬT

- Người tham gia sử dụng app VietRace365 hoặc app Strava để ghi nhận hoạt động. Nếu dùng Strava cần kết nối Strava vào VietRace365. Nếu dùng đồng hồ phải kết nối đồng hồ vào Strava, rồi kết nối Strava vào VietRace365.

- Giải chạy trực tuyến cho phép các vận động viên đăng ký tham gia và chạy bất cứ thời gian, địa điểm nào tuỳ thuộc lịch trình của mỗi cá nhân trong thời gian diễn ra giải chạy.

- Cự ly tối thiếu xét thành tích: 50 km.

- Tốc độ hợp lệ:

• Tốc độ trung bình (Pace) của tổng quãng đường (tracklog) không được nhanh hơn 4:00 phút/km và chậm hơn 15:00 phút/km. Đối với những hoạt động có tốc độ (Pace) trung bình hợp lệ nhưng có Pace theo từng km không hợp lệ hoặc bất thường, BTC xem xét và không ghi nhận theo từng trường hợp. 
• Tốc độ của từng km (Pace split) không được nhanh hơn 4:00 phút/km. Các hoạt động có Split Pace bất thường sẽ bị loại bỏ, tính từ 500m trở lên.

IX. NHỮNG LƯU Ý ĐỂ HẠN CHẾ LỖI GPS

- Tắt/Bật lại chế độ GPS/Location Service

- Hãy chắc chắn rằng Strava / VietRace365 được cấp quyền định vị trong điện thoại. Cách kiểm tra: Vào Settings > Apps > Strava > Permissions > Toggle Location ON. Hãy chắc chắn rằng bạn cho phép Strava sử dụng GPS/Location Service ngay cả khi không sử dụng App hoặc tắt màn hình điện thoại.

- Tắt các chế độ tiết kiệm pin, tối tưu pin. Bao gồm cả chế độ tiết kiệm pin do một ứng dụng thứ ba điều khiển.

- Kiểm tra và chắc chắn rằng chế độ định vị Location Settings đang được đặt ở chế độ Chính xác cao bằng cách: Settings > Privacy > Location > Vietrace365 > Precise Location

- Khi bấm record ghi nhận hoạt động , đợi GPS báo đã sẵn sàng trước khi bấm Bắt đầu ghi nhận hoạt động.

- Chạy/đi bộ ngoài trời, tại khu vực thông thoáng, tránh ao hồ, sông, suối, biển, khu vực nhiều cây xanh, nhiều tòa nhà, sân bay.

- Hạn chế tạm dừng giữa chặng, (có thể gây ra không chính xác định vị lúc tạm dừng và bắt đầu lại) gây ra lỗi định vị.

- Đảm bảo có kết nối internet trong quá trình ghi nhận hoạt động.

- Những ý trên chỉ là lưu ý nhằm hạn chế tình trạng lỗi GPS. Vẫn có trường hợp hi hữu và khách quan như sóng GPS điện thoại lúc đó của người dùng bị yếu/ Hệ điều hành điện thoại không đủ chức năng ghi nhận hoạt động/ v.v.

- Nếu gặp vấn đề về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,..), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải chạy vào giờ hành chính từ 08:15 đến 18:00 (thứ 2 đến thứ 7) để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kịp thời.

Trên đây là Điều lệ Giải chạy “Petrolimex Cần Thơ – 50 năm Cùng tiến bước”, Ban Tổ chức có thể điều chỉnh, bổ sung Điều lệ để phù hợp với tình hình thực tế. Mọi thay đổi sẽ được thông báo tới các đơn vị qua email./.