I. MỤC ĐÍCH VÀ THÔNG ĐIỆP CỦA GIẢI CHẠY

- Là sự kiện Chào mừng Kỷ niệm 18 năm ngày thành lập Tập đoàn PPJ Group 19/04/2007 – 19/04/2025;

- Là giải chạy gây quỹ từ thiện. BTC sẽ quy đổi thành tích của các VĐV khi tham gia giải chạy để gây quỹ từ thiện theo tỷ lệ 01 km = 1.000 VNĐ;

- Nâng cao tinh thần thể dục thể thao và ý thức rèn luyện, giữ gìn sức khỏe trong nội bộ CBCNV-NLĐ Tập đoàn PPJ Group.

II. NỘI DUNG SỰ KIỆN

1. Đối tượng tham dự: Toàn thể CBCNV-NLĐ thuộc Tập đoàn PPJ Group.

2. Cự ly đăng ký tối thiểu: 36 km hoặc 360 km.

3. Thời gian:

- Thời gian đăng ký giải online: Từ 00h00 ngày 01/03/2025 đến 23h59 ngày 20/03/2025.

- Thời gian ghi nhận kết quả giải online: Từ 00h00 ngày 15/03/2025 đến 23h59 ngày 13/04/2025.

- Thời gian tổ chức Lễ Kick-off: 15/03/2025.

- Thời gian tổ chức đợt test offline: 12/04 – 13/04/2025 (Dành cho các đối tượng thuộc Top 20 mỗi bảng (bắt buộc) hoặc tất cả các VĐV có nhu cầu nâng cao thứ hạng (tự nguyện)).

4. Loại hình hoạt động: Chạy bộ. Lưu ý cần chọn đúng loại hình là Run/chạy bộ.

Link hướng dẫn khi chọn sai loại hình hoạt động chi tiết: TẠI ĐÂY

5. Phí tham dự: Miễn phí.

6. Địa điểm: Vận động viên lựa chọn địa điểm chạy bộ/đi bộ phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực mình sinh sống, làm việc,...

III. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM GIA

Hãy đăng ký tham gia giải chạy theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản VietRace365. Xem hướng dẫn: TẠI ĐÂY

Lưu ý khi đăng ký tài khoản VietRace365:

Cấu trúc đặt tên khi điền thông tin đăng ký trên Website/ứng dụng Vietrace365 là:
  o    Họ: Điền “Mã nhân viên”
  o    Tên: Điền đầy đủ “Họ và tên có dấu”
  VD: 80123456 Nguyễn Hải Ngọc

Trong trường hợp người dự thi đăng ký sai thông tin trên Website ứng dụng Vie-trace365 thì sẽ được sửa lại với điều kiện trước khi kết thúc giải chạy 1 tuần (Đề nghị liên hệ ngay Ban Tổ chức để yêu cầu chỉnh sửa). Mọi trường hợp đăng ký sai sau khi giải chạy kết thúc sẽ không được nhận giải thưởng.

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

• Truy cập đường dẫn, ấn đăng ký.
• Nhập mã đăng ký (được gửi nội bộ).
• Điền đầy đủ thông tin, lưu ý chọn đúng hạng mục cự ly cá nhân và chọn đúng đơn vị mình được phân để tranh giải đồng đội.
• Bấm nút “Đăng ký” và "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký.

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Vietrace365 hoặc Strava (cài đặt vào thiết bị di động thông minh). Ban Tổ chức khuyến nghị các VĐV nên sử dụng Strava để kết quả ghi nhận được chính xác hơn.

* Xem hướng dẫn cài đặt và sử dụng Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

* Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn kết nối Strava vào VietRace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

* Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy (cài đặt vào thiết bị di động thông minh).

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh Appstore (IOS) hoặc CH Play (Android).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút "Record" và chọn Bắt đầu.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm Dừng và Lưu hoạt động.

*Lưu ý:

• Nếu VĐV sử dụng các thiết bị đồng hồ khác để đo kết quả thì cần tiến hành đồng bộ lên Strava, sau đó kết nối Strava với Vietrace365 để kết quả chạy được đồng bộ vào giải đua.
• Trước khi bắt đầu chạy, VĐV cần cho phép ứng dụng chạy ngầm và tắt chế độ tiết kiệm pin/tối ưu pin để quá trình đo GPS không bị gián đoạn.
• Mở chế độ bật định vị trong điện thoại.
• Khi bấm record ghi nhận hoạt động, đợi GPS báo đã sẵn sàng trước khi bấm Start ghi nhận hoạt động.
• Chạy bộ tại khu vực thông thoáng, tránh ao hồ, khu vực nhiều cây xanh, nhiều tòa nhà.
• Hạn chế tạm dừng giữa chặng (có thể gây ra không chính xác định vị lúc tạm dừng và bắt đầu lại) gây ra lỗi định vị.
• Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng xem kết quả của giải. 

IV. THÔNG TIN HỖ TRỢ

1. Thường trực Ban Tổ chức Giải:

• Phòng Thông tin & Truyền thông
• Fanpage: https://www.facebook.com/PpjInternational
• Email: icd@ppj-international.com

VĐV vui lòng liên hệ BTC về vấn đề kỹ thuật trong vòng 03 ngày (giờ hành chính) kể từ ngày phát sinh hoạt động lỗi và không muộn hơn ngày cuối cùng giải diễn ra.

2. Thông tin hỗ trợ kỹ thuật, đăng ký và cập nhật kết quả từ VietRace365:

• SĐT/zalo: 0967711365 (Tiếng Việt) hoặc 0967474365 (English speaking).
• Email: info@vietrace365.vn
• Chatbox: vietrace365.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/vietrace365

V. GIẢI THƯỞNG

1. GIẢI CÁ NHÂN NAM/NỮ

a, Hạng mục “Elite” (Cự ly tối thiểu 360km)

Giải thưởng dành cho vận động viên Nam/Nữ có tổng số km tích lũy cao nhất:

• 01 Giải Vàng: 4.000.000đ/Giải
• 02 Giải Bạc: 3.000.000đ/Giải
• 03 Giải Đồng: 2.000.000đ/Giải

(Kèm 01 Giấy chứng nhận và Medal PPJ Race – Brave 18).

b, Hạng mục “Newbie” (Cự ly tối thiểu 36km)

Giải thưởng dành cho vận động viên Nam/Nữ có tổng số km tích lũy cao nhất:

• 01 Giải Vàng: 2.000.000đ/Giải
• 02 Giải Bạc: 1.500.000đ/Giải
• 03 Giải Đồng: 1.000.000đ/Giải
• 10 Giải Khuyến khích: 500.000đ/Giải

(Kèm 01 Giấy chứng nhận và Medal PPJ Race – Brave 18).

Cách thức xét giải Cá nhân:

- Tính theo tổng quãng đường chạy trong thời gian quy định của BTC;

- Trường hợp có kết quả tổng quãng đường bằng nhau sẽ tính đến thông số Average pace trên Elapsed time thấp nhất (Average pace: tốc độ trung bình; Elapsed time: Tổng thời gian hoạt động).

2. GIẢI ĐỒNG ĐỘI

• 05 Giải Đồng đội: 5.000.000đ/Giải (Kèm 01 Giấy chứng nhận PPJ Race – Brave 18).

Cách thức xét giải Đồng đội:

- Chọn 05 đội có số km bình quân trên số lượng VĐV đăng ký cao nhất;

- Trường hợp các đội có số km bình quân/VĐV bằng nhau, đội nào có tổng số km tích lũy của cả đội cao hơn sẽ được trao giải.

- Các đội tranh giải đồng đội phải thỏa mãn cả 4 điều kiện sau:

• Không được thay đổi VĐV trong nhóm sau khi kết thúc thời gian đăng ký (20/3/2025).
• Ít nhất 10% số lượng nhân sự của đơn vị phải tham gia.
• Ít nhất 30% thành viên trong nhóm là nữ.
• Mỗi thành viên phải hoàn thành cự ly tối thiểu theo hạng mục đã đăng ký.
•  

3. GIẢI PHỤ

a, Giải "Bền bỉ":

• Giải thưởng: Áo chạy độc quyền của giải PPJ Race – Brave 18 (phiên bản đặc biệt).

VĐV cần thỏa mãn cả 2 tiêu chí sau:

• VĐV duy trì chạy đủ số km tối thiểu mỗi ngày trong suốt 30 ngày diễn ra giải chạy theo hạng mục đã đăng ký (Xem tại điều 2, khoản VI - Thể lệ giải).
• VĐV hoàn thành cự ly đăng ký tối thiểu theo hạng mục đã đăng ký.

Cách thức trao giải:

• BTC sẽ quay số trúng thưởng để chọn ra 30 người may mắn trong tổng số các VĐV đủ điều kiện tham gia.

b, Giải ảnh "Shape your run":

• Giải thưởng:
  • 04 Giải Ảnh ấn tượng: 500.000đ/Giải
  • 01 giải Tương tác nhiều nhất: 500.000đ/Giải
• Cách thức tham gia:
  • VĐV tạo hình vẽ độc đáo bằng đường chạy GPS (trái tim, biểu tượng PPJ, mặt cười, con vật, v.v.) và gửi hình ảnh tracklog (kèm link tracklog) về cho BTC để dự thi.
  • Hình vẽ phải rõ ràng, tracklog hợp lệ, có thể đối chiếu trên hệ thống Vietrace365 hoặc Strava.

c, Giải "Cống hiến"

• 05 Giải Cống hiến: 1.000.000đ/Giải (Kèm 01 Giấy chứng nhận và 01 Áo chạy độc quyền – phiên bản giới hạn của PPJ Race – Brave 18).

• Đối tượng: Thành viên Ban cố vấn, Team Leader, Core team… có đóng góp tích cực trong quá trình tổ chức giải chạy. Giải thưởng này do Ban Tổ chức quyết định.

VI. THỂ LỆ GIẢI

1. Điều kiện bắt buộc của 2 hạng mục cá nhân:

a,  Hạng mục “Elite”

- Cự ly đăng ký tối thiểu: 360 km;

- Yêu cầu bắt buộc: Ghi nhận tracklog bằng đồng hồ chuyên dụng, có chức năng đo nhịp tim, guồng chân xuyên suốt giải chạy

- Pace (Tốc độ trung bình cả quãng đường) hợp lệ: 4 - 15 phút/km.

- Pace split (Tốc độ từng km) hợp lệ: 4 - 15 phút/km.

- Quy định số km:

+ Số km tối thiểu cho một tracklog: 1km

+ Số km tối đa được ghi nhận mỗi ngày: 25km

b, Hạng mục “Newbie”

- Cự ly đăng ký tối thiểu: 36km

- Pace (Tốc độ trung bình cả quãng đường) hợp lệ: 4 - 15 phút/km.

- Pace split (Tốc độ từng km) hợp lệ: 4 - 15 phút/km.

- Quy định số km:

+ Số km tối thiểu cho một tracklog: 1km

+ Số km tối đa được ghi nhận mỗi ngày: 25km

c, Ngày chạy test Offline:

- Đối tượng: VĐV thuộc Top 20 mỗi Hạng mục và mỗi bảng Nam/Nữ trước ngày kết thúc giải (bắt buộc, chạy theo đề bài của BTC dựa trên tracklog hoặc chuỗi tracklog có thành tích tốt nhất của VĐV) hoặc tất cả các VĐV có nhu cầu nâng cao thứ hạng (tự nguyện).

- Quyền lợi: Kết quả ngày chạy test Offline sẽ được nhân hệ số 1,5 và được cộng dồn vào kết quả tổng km của VĐV.

- Yêu cầu: Tất cả những VĐV thuộc Top 20 tham gia chạy test Offline đều phải sử dụng đồng hồ đo nhịp tim, guồng chân đạt chuẩn để ghi nhận tracklog. Đồng hồ cần được kết nối tới tài khoản Strava của VĐV trước khi tham gia test, BTC sẽ không chấp nhận kết quả từ tài khoản Strava không chính chủ.

*Lưu ý:

• Các điểm có thí sinh tham gia chạy test offline phải gửi kế hoạch và danh sách về cho BTC trước ngày 09/4/2025.
• Đối với các đội tổ chức offline vào ngày làm việc, các VĐV sẽ được lựa chọn 2 phương án: PA1 là chạy theo tracklog/chuỗi tracklog tốt nhất của VĐV; hoặc PA2 (quãng đường giảm còn 2/3, pace trừ 30s - tức là yêu cầu tốc độ cao hơn - so với tracklog tốt nhất).
• Đối với kết quả: BTC sẽ căn cứ Biên bản của Trọng tài và tracklog hiển thị trên app của VĐV để đánh giá. Trường hợp 1, VĐV đạt kết quả xấp xỉ hoặc tốt hơn đề bài: thành tích trong giải chạy của VĐV được ghi nhận. Trường hợp 2, VĐV không đạt yêu cầu đề bài đưa ra (<90%), thành tích trong giải chạy của VĐV không được ghi nhận, BTC sẽ nâng VĐV xếp hạng liền kề bên dưới để xét giải thưởng.
• Nếu VĐV trong danh sách bắt buộc nhưng không tham gia buổi offline, đội trưởng hoặc người đại diện của đơn vị cần thông báo lý do tới BTC để xem xét. BTC sẽ phối hợp với đơn vị tạo điều kiện linh hoạt để VĐV tiến hành test offline vào thời điểm thích hợp hơn. Trong trường hợp bất khả kháng, VĐV không thể tham gia và không đưa ra được lý do chính đáng, điều này đồng nghĩa với việc VĐV từ chối nhận giải thưởng và các quyền lợi kèm theo tại Giải.
• Đối với các VĐV thuộc top 20 và đang tham gia giải Marathon khác, BTC sẽ tạo điều kiện cho VĐV với 2 lựa chọn sau:
• Một là tham gia chạy theo đề bài của BTC đưa ra như bình thường.
• Hai là không tham gia buổi test, thay vào đó VĐV nộp chứng nhận của giải Marathon, chiptime kèm các hình ảnh thấy được số bib trên đường chạy tại giải. VĐV sẽ được BTC xem xét xác nhận vượt qua yêu cầu buổi test, tuy nhiên không được ghi nhận thành tích này vào buổi test cũng như không được hưởng quyền lợi nhân 1,5 lần.
• Trường hợp VĐV phải tham gia giải Marathon khác trùng ngày với ngày tổ chức offline của đội, BTC chấp nhận tracklog VĐV thực hiện tại giải Marathon đó làm kết quả offline (căn cứ GCN VĐV nộp về). Giới hạn km tối đa được ghi nhận là 25km.
• Để tạo điều kiện điều chỉnh cho các VĐV sử dụng thiết bị đo GPS chưa đủ chính xác, cũng như tăng tính công bằng đối với các VĐV khác, khi nhận được đề bài, nếu VĐV nhận thấy tracklog của đề bài nói riêng (và toàn bộ tracklog trong bảng thành tích của mình nói chung) có sai số tổng quãng đường (phần lớn do sai lệch từ thiết bị VĐV sử dụng đo GPS), VĐV cần báo về BTC trước ngày test. BTC sẽ căn cứ vào thành tích tracklog buổi test để điều chỉnh tổng km tích lũy cá nhân theo tỉ lệ % bài test đạt được và sử dụng số sau điều chỉnh để xếp hạng. Nếu VĐV không có phản hồi về đề bài, đồng nghĩa với việc VĐV chấp nhận đề bài và chấp nhận lấy kết quả của buổi test để đánh giá thành tích cá nhân trong giải chạy (theo ý 3, phần Lưu ý).

2. Quy định chung:

- Người dự thi đăng ký tài khoản trên app Vietrace365 từ 01/3/2025 đến 20/3/2024; nhập mã tham gia giải chạy nhận từ Công đoàn/HCQT/Core team tại đơn vị.

- VĐV phải chọn đúng hạng mục cá nhân khi đăng ký, hạng mục này không thể thay đổi sau khi giải chạy bắt đầu. Trường hợp VĐV chọn nhầm hạng mục, vui lòng liên hệ Core team tại đơn vị hoặc BTC để được hỗ trợ điều chỉnh.

- Kết quả hợp lệ sẽ được cộng dồn trong thời gian diễn ra thử thách. Không giới hạn số hoạt động trong ngày, mỗi hoạt động phải đạt tối thiểu 1 km.

- Một VĐV có thể nhận nhiều giải thưởng nếu thỏa mãn các điều kiện của BTC.

- Nếu VĐV có tổng số km/ngày vượt 25 km, BTC sẽ không ghi nhận tracklog bị vượt.

*Link hướng dẫn crop hoạt động nếu bị vượt (Chỉ dùng cho hoạt động thực hiện bằng app Strava): TẠI ĐÂY

- Hoạt động phải thể hiện bản đồ chạy rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

3. Quy định thẻ phạt:

BTC sẽ xem xét cấp thẻ phạt cho các trường hợp sau nếu không có giải trình rõ ràng:

- Đối với hạng mục Elite, VĐV buộc phải chuẩn bị đồng hồ chuyên dụng để ghi nhận các tracklog. Các tracklog sẽ được BTC kiểm tra dựa trên các thông số về nhịp tim, guồng chân, tốc độ hợp lý; nếu phát hiện bất thường, tracklog sẽ bị xóa bỏ và tính 1 thẻ vàng/lần vi phạm.

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà, chạy trong giờ làm việc sẽ không được công nhận và tính 1 thẻ vàng/lần vi phạm.Các hoạt động được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được chia sẻ (share) bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ và tính 1 thẻ vàng/lần vi phạm.

- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản)khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy tính 1 thẻ vàng/lần vi phạm.

- Những hoạt động chạy cùng với người khác và có tốc độ, nhịp tim và guồng chân giống nhau được xem là không hợp lệ và tính 1 thẻ vàng/lần vi phạm đối với cả 2 VĐV.

- Đối với những hoạt động có tốc độ (Pace) trung bình hợp lệ nhưng có Pace theo từng km không hợp lệ hoặc bất thường, BTC có quyền xem xét để ghi nhận hoặc hủy bỏ theo từng trường hợp. Ví dụ: Pace graph xuất hiện ít nhất 3 spike (đỉnh nhọn) trong đó mỗi đỉnh có pace <2:00 tính 1 thẻ vàng/lần vi phạm

*Lưu ý: 2 thẻ vàng sẽ quy đổi bằng 1 thẻ đỏ, VĐV nhận thẻ đỏ sẽ bị tước quyền tham giam giải đấu, thành tích của VĐV đó sẽ không được ghi nhận vào kết quả của nhóm. Một nhóm có 03 VĐV nhận thẻ đỏ sẽ bị tước quyền tranh giải đồng đội. Mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ chức.

4. Quyền lợi và trách nhiệm của CBCNV-NLĐ tham gia giải:

- VĐV hoàn thành tối thiểu cự ly đã đăng ký trong thời gian tổ chức Giải sẽ nhận được Giấy chứng nhận điện tử của BTC ghi nhận thành tích và Medal của Giải chạy;

- Mỗi 1 km hợp lệ của các VĐV sẽ được quy đổi thành 1.000 VNĐ để góp vào quỹ từ thiện của Tập đoàn PPJ Group.

5. Yêu cầu kỹ thuật khi tham gia giải chạy:

• Với IOS: yêu cầu hệ điều hành ios 12.1 trở lên.
• Với Android: yêu cầu hệ điều hành android 7.1 trở lên.