I. MỤC ĐÍCH

- VUS Running là sự kiện chạy bộ trực tuyến được tổ chức hằng năm, dành riêng cho toàn thể Nhân viên, Giáo viên, Trợ giảng tại VUS.

- Với mong muốn mỗi VUSers có thể luyện tập thói quen tốt, rèn luyện thể dục thể thao, tiếp năng lượng tích cực cho bản thân.

- Tại VUS Running, từ Nhân viên, Giáo viên, Trợ giảng, chúng ta có cơ hội được kết nối và gắn kết với nhau nhiều hơn.

II. NỘI DUNG GIẢI CHẠY

1. Đối tượng tham gia

- Toàn thể Nhân viên, Giáo viên, Trợ giảng tại VUS.

- VĐV tham gia thi đấu theo hình thức cá nhân.

- Các VĐV tự nguyện đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với BTC hoặc bất cứ một tổ chức nào.

2. Thời gian

- Thời gian tham gia: Bắt đầu từ 00:00 ngày 10/10/2025 và kết thúc vào 23:59 ngày 25/10/2025 tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 08/10/2025 đến 25/10/2025.

Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 25/10/2025).

3. Cự ly tham gia

Không giới hạn số km tối thiểu và tối đa (Chỉ cần có hoạt động hợp lệ > 1km sẽ được ghi nhận và tính là hoàn thành sau khi giải kết thúc).

4. Loại hình hoạt động

Chạy bộ, đi bộ nhanh.

5. Thể thức tham gia

- Thiết bị được sử dụng: Người tham gia (VĐV) đăng ký tham gia được sử dụng ứng dụng chạy bộ như VietRace365, Strava, hoặc đồng hồ như Garmin, Sunnto hay bất kỳ đồng hồ nào có thể kết nối với Strava.

- Địa điểm hoạt động: VĐV được tự do thực hiện hoạt động chạy bộ ngoài trời vào thời gian và địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực mình sinh sống, làm việc.

*Lưu ý: Nếu sử dụng app Strava, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối Strava vào Vietrace365

*Nếu sử dụng đồng hồ thông minh, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối đồng hồ vào Strava, sau đó kết nối Strava vào Vietrace365

(Xem hướng dẫn tại mục 6. Cách thức tham gia)

Thành tích của VĐV là quãng đường km hợp lệ theo quy định của giải và được ghi nhận từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản VietRace365 của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website cho đến ngày kết thúc giải.

6. Cách thức tham gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản VietRace365 (Tại bản app hoặc website)

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 2: Đăng ký tham gia giải

- Truy cập vào link giải bằng trình duyệt web hoặc vào app VietRace365 tìm từ khóa “VUS RUNNING” và bấm chọn “ĐĂNG KÝ”.

- Nhập mã tham gia.

- Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.

Lưu ý: Bước xác nhận đơn hàng là bước mặc định của hệ thống, vui lòng bấm “XÁC NHẬN” và bỏ qua các thông tin minh họa đơn hàng.

Bước 3: Sử dụng app chạy bộ hoặc đồng hồ để tính thành tích

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy:

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record”, đợi GPS sẵn sàng và chọn “Bắt đầu”.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên Bảng Kết quả của giải. Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 25/10/2025).

III. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT

Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

- SĐT/Zalo: 0967711365, 0967474365

- Email: info@vietrace365.vn

- Chatbox: vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365 

*Link Q&A tổng hợp các vấn đề về kỹ thuật khi tham gia giải online: TẠI ĐÂY

IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

- Khiếu nại: Email là kênh tiếp nhận khiếu nại duy nhất và khiếu nại phải do người đại diện của mỗi đội gửi tới địa chỉ emailcủa BTC:

• Ms Linh (HRA) - linh.npm@vus-etsc.edu.vn
• Ms Vy (HRA) - vy.dh@vus-etsc.edu.vn

- Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng trong mọi khiếu nại phát sinh.

- Xử phạt: Kêu gọi các VĐV thể hiện tinh thần fairplay và tự giác cao nhất. Khi có bất kỳ hành vi gian lận nào bị phát hiện, VĐV sẽ bị loại khỏi cuộc thi và không được công nhận toàn bộ thành tích đã đạt được. Khi có thông tin khiếu nại, báo cáo, người khiếu nại/báo cáo cần minh chứng được với BTC về thông tin đó, BTC sẽ kiểm chứng và có quyền quyết định cuối cùng.

- BTC có toàn quyền quyết định một Đội và VĐV có đủ điều kiện thi đấu hay không, quyền dừng thi đấu và huỷ kết quả của Đội và VĐV trong trường hợp phát hiện hành vi gian lận hoặc không tuân thủ các quy định của cuộc thi và quyền phân xử đối với các khiếu nại.

V. GIẢI THƯỞNG

1. Cơ cấu giải thưởng

- TOP 5 Nam và 5 Nữ xuất sắc nhất: Voucher trị giá 2.000.000 đồng/giải; Áo thun VUS Running 2025, Túi dù rút thể thao.

- TOP 30 xuất sắc (Không phân biệt giới tính), tính theo xếp hạng đến thứ tự 30 từ cao xuống thấp (Không bao gồm giải Top 5 Nam – 5 Nữ xuất sắc nhất): Túi thể thao, Áo thun VUS Running 2025, Túi dù rút thể thao.

- TOP 50 xuất sắc (Không phân biệt giới tính), tính theo xếp hạng 31-50 từ cao xuống thấp (20 giải): Voucher trị giá 100.000 đồng/giải, Áo thun VUS Running 2025, Túi dù rút thể thao.

- Quà tặng ĐẶC BIỆT dành cho Top 30 VĐV xuất sắc nhất sự kiện: Tặng 30 vé tham gia chạy tại Giải Marathon Quốc tế TP. HCM Techcombank (Cự ly 21km và 10km).

2. Tiêu chí xét

Xét theo số km hợp lệ tích lũy trong thời gian diễn ra giải tính từ cao xuống thấp.

VI. ĐIỀU LỆ GIẢI

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ nhanh khuyến khích thực hiện ngoài trời, có thể hiện bản đồ rõ ràng.

- Tốc độ hợp lệ:

• Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 15 phút/km;
• Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 4 phút/km, chậm tối đa 15 phút/km.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị Ban Tổ Chức xem xét loại theo từng trường hợp.

- Cần đạt tối thiểu 1KM/hoạt động.

- Mỗi VĐV được ghi nhận tối đa 43KM/ngày. Lưu ý: Nếu tổng số km/ngày vượt số km tối đa này, hệ thống sẽ không tự động trừ đi số km dư mà sẽ trừ hẳn cả hoạt động để số km còn lại trong ngày là hợp lệ. Hoặc tổng số km của nhiều hoạt động trong ngày vượt qua 43km/ngày, hệ thống lấy tổng số km/ngày lớn nhất từ các hoạt động đó để sao có lợi nhất cho người chạy bộ.

Ví dụ: Bạn có 3 hoạt động/ngày. Hoạt động 1 đạt 20km, hoạt động 2 đạt 10km, hoạt động 3 đạt 14km thì bạn sẽ được ghi nhận 20km+14km và bị loại 10km sao cho tổng km ngày đó phải hợp lệ (tối đa 43km). Nếu bạn chỉ có duy nhất 1 hoạt động thì nên bấm dừng ngay khi chuẩn bị đạt 43km để được ghi nhận, không sẽ bị loại toàn bộ hoạt động.

- VĐV được bấm tạm dừng trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức. Lưu ý: Nếu bạn dừng (Pause) tại điểm A, vui lòng tiếp tục (Resume) tại điểm A để tránh trường hợp lỗi GPS.

- Tổng thời gian chạy mỗi ngày không quá 6 tiếng/ngày từ thứ hai đến thứ sáu, riêng thứ bảy và chủ nhật không quá 8 tiếng/ngày. Thời gian này được tính theo moving time (Thời gian di chuyển).

- Nhân đôi (x2) kết quả vào các ngày Thứ bảy (11, 18 và 25/10/2025).

- Ban Tổ Chức mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải chạy.

- Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ tại phần Chi tiết của giải.

*LƯU Ý THÊM 1: Các VĐV tham gia sẽ không thấy được hoạt động của nhau mà chỉ thấy được hoạt động của chính mình trong trang cá nhân của chính mình. Người có thể quan sát hoạt động của VĐV thuộc bộ phận admin vận hành giải và BTC của giải

*LƯU Ý THÊM 2: Đối với người dùng hệ điều hành Android, dễ có tình trạng chưa cho phép app chạy ngầm (Nghĩa là cho phép app vẫn tính km nếu màn hình có tắt), vì thế trước khi chạy cần kiểm tra kỹ đã cho phép chạy ngầm hay chưa để tránh tình trạng mất km vì không tính được thông số

*Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi Ban Tổ Chức và thông tin chính thức trên đường dẫn giải chạy của chương trình.