I. THÀNH PHẦN, ĐIỀU KIỆN THAM GIA THI ĐẤU

1. Thành phần, số lượng

- Các vận động viên là CBNV đang làm việc và sinh hoạt tại Công ty Cổ phần Kinh doanh Khí miền Nam.

- Số lượng: 07 đơn vị (06 đơn vị trực thuộc và 01 Công ty thành viên).

2. Điều kiện tham gia giải

- Các vận động viên (VĐV) là CBNV có Hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 năm trở lên trước ngày 01/03/2024 (Cả lao động chính thức và lao động thời vụ).

- Các VĐV đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với Ban tổ chức giải hoặc bất cứ một tổ chức nào.

- VĐV tự ghi lại thành tích mỗi lần hoạt động của mình bằng thiết bị di động (điện thoại, đồng hồ có chức năng GPS) qua ứng dụng Strava/Garmin/Suunto/Coros.

- Các VĐV thực hiện hoạt động chạy ngoài trời vào thời gian, địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, đảm bảo công tác an toàn và đảm bảo khuyến cáo của Bộ y tế về việc phòng, chống dịch bệnh.

3. Đăng ký thi đấu

3.1. Quy định chung

- Các VĐV đăng ký tham dự Giải chạy bộ online Gas South chào mừng ngày thành lập Công ty năm 2024 theo hướng dẫn (có hướng dẫn chi tiết), các VĐV đăng ký, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

- Các VĐV đăng ký theo đúng nhóm tuổi, đúng đơn vị và đúng thành phần của Điều lệ, trường hợp đăng ký không đúng, được đăng ký lại, thời hạn cuối cùng: Trước 17h00 ngày 03/03/2024 (VĐV tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về việc đăng ký).

3.2. Giải cá nhân

- Các VĐV chủ động tạo tài khoản trên Website của giải để đăng ký tham gia giải.

- Mỗi VĐV hoàn thành cự ly đăng ký sẽ được tặng giấy chứng nhận điện tử và huy chương hoàn thành, 1 áo thể thao cao cấp.

- Ngoài ra, Khi kết thúc giải VĐV có thành tích cao được nhận giải cá nhân khác dựa trên kết quả ghi nhận trên website.

3.3. Giải đồng đội

- Không phân biệt nhóm tuổi, các VĐV được chia thành các đội như sau: Khối Điều hành, Chi nhánh Đồng Nai, Chi nhánh Bình Khí, Chi nhánh Miền Trung, Chi nhánh Nam Trung Bộ, Chi nhánh Miền Tây và Công ty TNHH Khí Hỏa Lỏng Việt Nam – VTGas. CBNV đang làm việc tại đơn vị nào thì đăng ký đúng đội của đơn vị đó.

II. NỘI DUNG THI ĐẤU

- Vận động viên tham gia Giải chạy bộ online, kết quả sẽ ghi nhận riêng theo từng VĐV và từng đội VĐV.

- Yêu cầu VĐV tham gia trong khung thời gian phù hợp, tránh ảnh hưởng đến công việc.

1. Cự ly

- Cự ly: 48Km, 72Km, 96Km.

2. Nhóm giải

2.1. Giải cá nhân

- Giải cá nhân Nam

Nam dưới 41 tuổi (sinh từ năm 1984 trở về sau)

Nam từ 41 tuổi trở lên (sinh từ năm 1983 trở về trước)

- Giải cá nhân Nữ

Nữ dưới 41 tuổi (sinh từ năm 1984 trở về sau)

Nữ từ 41 tuổi trở lên (sinh từ năm 1983 trở về trước)

2.2. Giải đồng đội

- Mỗi đơn vị là một đội, không phân biệt nhóm tuổi và giới tính.

III. THỜI GIAN THI ĐẤU

1. Thời gian chạy: Tổng cộng 24 ngày (trong đó, 21 ngày chạy chính thức, 3 ngày nghỉ). Thời gian bắt đầu từ 00:00 ngày 04/3/2024 và kết thúc vào 23:59 ngày 27/3/2024, tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

2. Thời gian nghỉ:

- Để đảm bảo sức khỏe, VĐV bắt buộc phải nghỉ 03 ngày trong thời gian tham gia giải (03 ngày không chạy), VĐV tự lựa chọn ngày nghỉ.

- Thành tích của các VĐV chỉ tính tổng cộng là 21 ngày, tính từ ngày khai mạc 04/3/2024 đến ngày cuối là ngày 27/3/2024.

* Trong trường hợp VĐV chạy liên tục 24 ngày từ ngày 04/3/2024 – 27/3/2024 thì hệ thống sẽ không tính kết quả 3 ngày chạy cuối cùng (từ ngày 25-27/3/2024).

3. Thời gian đăng ký: Từ ngày 29/02/2024 - 03/3/2024.

4. Số ngày chạy thử: 02 ngày, dự kiến từ 00:00 ngày 02/3/2024 đến 17:00 ngày 03/3/2024.

5. Hoàn thành cuộc thi: VĐV sẽ được giấy chứng nhận điện tử, huy chương thật và áo chạy cao cấp khi có tổng quãng đường chạy tối thiểu theo số Km đã đăng ký.

6. Thời gian tổng kết và trao giải thưởng: Dự kiến tháng 3-4/2024.

IV. CÁCH THỨC THAM GIA

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google: xem hướng dẫn TẠI ĐÂY

Lưu ý: Người tham gia cần truy cập đường dẫn giải chạy trên trình duyệt web để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không click trực tiếp link từ ứng dụng Zalo/Messenger để truy cập.

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

- Truy cập đường dẫn

- Điền đầy đủ thông tin, bấm nút “Đăng ký” và "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký. 

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Vietrace365 hoặc Strava (cài đặt vào thiết bị di động thông minh).

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy (cài đặt vào thiết bị di động thông minh):

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Trước lúc bắt đầu nên kết nối Wifi/3G/4G để hệ thống định vị được GPS người dùng.
• Khi đã định vị GPS thành công, bấm nút "Record" và chọn "Bắt đầu".
• Sau khi kết thúc cuộc chạy cần kết nối Wifi/3G/4G để sau đó bấm Dừng và Lưu thành công hoạt động.

*Kết quả của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng kết quả của giải.

*Cách thức kết nối Strava với Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Nếu VĐV sử dụng đồng hồ Garmin thì cần kết nối Garmin với Strava, sau đó kết nối Strava với Vietrace365 để các hoạt động thể hiện đủ các thông số theo yêu cầu trên. Các trường hợp lỗi kết nối không hiện các chỉ số VĐV cần phải báo ngay với BTC để được hỗ trợ.

V. BAN TỔ CHỨC

1. Ban Tổ chức

1.1. Công đoàn và Đoàn thanh niên Công ty Cổ phần Kinh doanh khí Miền Nam: Ban hành Quyết định thành lập Ban Tổ chức, Tổ Thông tin hỗ trợ, xử lý kỹ thuật.

1.2. Thông tin hỗ trợ kỹ thuật, đăng ký và cập nhật kết quả

• Hotline/Zalo: 0967711365
• Email: [email protected]
• Chatbox: www.vietrace365.vn
• FB: https://www.facebook.com/vietrace365

2. Chi nhánh, Công ty thành viên: Mỗi đơn vị cử 01 đồng chí đội trưởng để hướng dẫn VĐV đăng ký, kiểm tra, giám sát.

1. Giải thưởng cá nhân: Mỗi nhóm tuổi và giới tính có:

Giải cá nhân gồm 01 Giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba và 03 giải Khuyến khích:

+   Giải Nhất: Hiện kim + Kỷ niệm chương

+   Giải Nhì: Hiện kim

+   Giải Ba: Hiện kim

+   Giải Khuyến khích: Hiện kim

2. Giải thưởng tập thể: Gồm 01 Giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba, 01 khuyến khích.

- Giải Nhất: Hiện kim + Kỷ niệm chương

- Giải Nhì: Hiện kim + Kỷ niệm chương

- Giải Ba: Hiện kim + Kỷ niệm chương

- Giải Khuyến khích: Hiện kim + Kỷ niệm chương

3. Các giải thưởng khác:

-  Giải thưởng cho Vận động viên lớn tuổi nhất của mỗi giới tính hoàn thành cự ly tối thiểu: Hiện kim

I. HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ

1. Là hoạt động thỏa mãn các điều kiện:

- Các hoạt động chạy bộ (Run)/đi bộ (Walk) phải ở ngoài trời (chạy bộ/đi bộ trong nhà không được tính thành tích).

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế công khai (Everyone can see), cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất trên tài khoản của VĐV trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Chạy bộ: Tốc độ (Pace) hợp lệ trong khoảng từ 04 phút - 20 phút/1km; có tốc độ di chuyển trung bình của tất cả các quãng 1km (Split) nhanh tối đa 03:30 phút/km.

- Thời gian hoạt động được tính theo thời gian thực tế hoạt động (Elapsed time), không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).

- Mỗi ngày VĐV được ghi nhận tối đa 02 hoạt động (tracklog). Tổng thời gian 02 hoạt động được quy định như sau:

+ Tổng thời gian chạy/đi bộ mỗi ngày: Không quá 60 phút/ngày.

+ Những hoạt động quá thời gian phải được crop và đổi tên trong vòng 24h kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

+ Mỗi hoạt động (tracklog) cần đạt tối thiểu 1km.

+ Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

+ Có thời gian trùng nhau do ghi đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.

2. Các hoạt động bất thường

Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được BTC xem xét theo từng trường hợp.

II. CÁCH TÍNH THÀNH TÍCH

1. Thành tích cá nhân

- Ban Tổ chức chỉ tính giải cá nhân đối với các VĐV sử dụng đồng hồ có chức năng GPS khi chạy bộ (giải nhất, giải nhì, giải ba, khuyến khích) hoặc do BTC quyết định.

- Các hoạt động tính thành tích cá nhân có thể hiện chỉ số nhịp chân/guồng chân (Cadence) và nhịp tim (Heart rate) hợp lý (nhịp tim phải nhanh “tương ứng” với tốc độ, không có hiện tượng lỗi nhịp tim hoặc nhịp tim quá thấp bất thường so với tốc độ).

- Các chỉ số nhịp chân/guồng chân và nhịp tim của các hoạt động ghi nhận thành tích phải được thể hiện công khai trên website của giải. Các trường hợp lỗi kết nối không hiện các chỉ số VĐV cần phải báo ngay với BTC để được hỗ trợ.

- Các VĐV không sử dụng đồng hồ, chỉ được tính thành tích hoàn thành cự ly để nhận giấy chứng nhận điện tử, huy chương và phần thưởng hoàn thành.

- Thành tích của VĐV là số km được cập nhật từ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Strava/Garmin/Suunto/coros của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng số km từ tất cả các hoạt động hợp lệ của VĐV trong thời gian diễn ra giải.

- Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo thời gian hoàn thành.

- Các vận động viên hoàn thành cự ly chạy tối thiểu sẽ nhận được:

+ Giấy chứng nhận hoàn thành cự ly online;

+ Huy chương thật;

+ 1 áo chạy bộ cao cấp (Nếu số lượng VĐV hoàn thành vượt quá số lượng quy định, quyết định của BTC sẽ được áp dụng).

2. Thành tích đồng đội

- Giải đồng đội chỉ được tính khi các đơn vị đăng ký đúng thành phần/đơn vị của mình.

- Mỗi đội phải có ít nhất 10% CBNV của đơn vị mình tham gia mới được tính thành tích đồng đội.

- Giải đồng đội được tính điểm theo công thức: Tổng quãng đường của 20 VĐV có thành tích tốt nhất của Đội (trong đó: VĐV nam lấy hệ số 1 và VĐV nữ lấy hệ số 1,3). Đối với đơn vị dưới 20 VĐV, tính trên tổng quãng đường của các VĐV đơn vị đó.

III. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC TÍNH THÀNH TÍCH

- VĐV đăng ký không đúng thành phần, nhóm tuổi sẽ không được công nhận thành tích.

- Những đối tượng không phải là CBNV của các đơn vị thành viên Công ty sẽ bị loại khỏi danh sách và không được tính thành tích.

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.

- Các hoạt động được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được chia sẻ (share) bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản) khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy.

- Các VĐV tranh giải cá nhân, không có sự thể hiện số bước chân và nhịp tim hợp lý.

- Mỗi hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace và maps) sẽ bị gắn 01 thẻ vàng, nếu có 03 thẻ vàng sẽ bị thẻ đỏ. Trong trường hợp VĐV bị thẻ đỏ, BTC sẽ hủy bỏ thành tích giải cá nhân và giải đồng đội của VĐV đó.

IV. KHIẾU NẠI

- Ban tổ chức và tổ chuyên môn sẽ kiểm tra và xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của các VĐV.

- Các khiếu lại đều phải cung cấp bằng chứng và dựa trên Điều lệ giải. Nếu các VĐV/đoàn VĐV mắc sai phạm như các trường hợp khiếu nại, Ban tổ chức sẽ huỷ kết quả.

- Đối với khiếu nại của VĐV về kết quả cuối cùng, phải gửi về Ban Tổ chức, chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày công bố kết quả.

 - Khi có khiếu nại về các VĐV đạt giải cá nhân: Các hoạt động với tốc độ nhanh nhất của VĐV với thời gian khoảng 30 phút thì cần phải có sự chứng kiến của đại diện Ban Tổ chức ít nhất 01 lần.

- Khi phát hiện có dấu hiệu khả nghi, gian lận, không trung trực khi tham gia giải, Ban Tổ chức có quyền yêu cầu VĐV phải thực hiện chạy liên tục trong 30 phút để xác định tốc độ thực tế của VĐV.

V. KỶ LUẬT

- Yêu cầu các VĐV/đơn vị thực hiện đúng Kế hoạch, Điều lệ giải chạy bộ online, thể hiện văn hóa Gas South với tinh thần thể thao đoàn kết, trung thực, cao thượng, tiến bộ.

- Ban tổ chức có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp của các VĐV có thể gian lận trong thời gian tham gia giải.

- Các VĐV vi phạm Điều lệ và các quy định của Giải chạy bộ online sẽ bị hủy bỏ thành tích, thông báo về đơn vị để xem xét và không được tham gia thi đấu các giải thể thao, hội thao của Công đoàn Gas South.

Nếu có thắc mắc, vui lòng xem hướng dẫn tại đây hoặc liên hệ qua email [email protected], hotline: 0967711365 (tiếng Việt) hoặc 0967474365 (English-speaking).