I. MỤC ĐÍCH

- Tạo sân chơi giao lưu và kết nối CBNV trong hệ thống Dược phẩm Hoa Linh, cùng nhau lan tỏa tinh thần đoàn kết và bền bỉ.

- Cổ vũ tinh thần thể dục, thể thao, khuyến khích CBNV rèn luyện sức khỏe, nâng cao thể lực, từ đó tiếp thêm năng lượng tích cực trong công việc và cuộc sống.

II. NỘI DUNG SỰ KIỆN

1. Đối tượng tham gia

Toàn bộ CBNV trực thuộc hệ thống Dược phẩm Hoa Linh tại các khu vực: Dược phẩm Hoa Linh, Dược phẩm Hoa Linh Miền Nam, Dược phẩm Hoa Linh Miền Trung, Dược phẩm Hoa Linh Hà Nam, Nhà máy Phùng.

+ Trường hợp CBNV không tham gia được vì lý do bất khả kháng như: Bị bệnh hoặc tai nạn cần thời gian điều trị và phục hồi; mang thai hoặc hạn chế vận động (Có xác nhận y tế)..., cần làm đơn xin xác nhận của Trưởng Phòng/bộ phận (CBNV cấp trưởng phòng/bộ phận xin xác nhận của Ban lãnh đạo) gửi về phòng HCNS của mỗi khu vực.

+ Trường hợp CBNV đã tham gia giải chạy nhưng gặp vấn đề về sức khỏe trong quá trình tham gia, có thể làm đơn xin hủy đăng ký, kèm theo xác nhận của Trưởng Phòng/Bộ phận và giấy tờ minh chứng (Giấy khám bệnh, đơn thuốc...) gửi về Phòng Hành chính Nhân sự tại các khu vực để được xem xét.

Lưu ý: CBNV cần chủ động theo dõi sức khỏe của mình trong suốt quá trình tham gia giải chạy, không cố gắng quá sức, đảm bảo an toàn cá nhân và không để ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

2. Thông điệp: Hoa Linh hành động vì cộng đồng, hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững

- 24 năm hình thành và phát triển, Hoa Linh luôn coi trách nhiệm xã hội đối với cộng đồng là một trong những hoạt động cốt lõi để hướng tới phát triển bền vững. Những hoạt động này ngày càng lan tỏa mạnh mẽ như một nét văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp. Tiếp nối những giá trị nhân văn đẹp đẽ đã được tạo dựng, đồng thời hướng tới sự phát triển bền vững, sau Giải chạy bộ/đi bộ online đầu tiên năm 2024, năm 2025 Dược phẩm Hoa Linh chính thức khởi động hoạt động thể thao "Hoa Linh - Vì Tương Lai Xanh" trên toàn hệ thống.

- Từ thông điệp Hoa Linh hành động vì cộng đồng, hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững, mỗi năm công ty sẽ tổ chức 2 mùa giải vào tháng 3 và tháng 9. Với hoạt động thiết thực, ý nghĩa này, Hoa Linh mong rằng sẽ nhận được sự hưởng ứng tích cực của toàn thể CBNV để chung tay bảo vệ môi trường trước biến đổi khí hậu, đồng thời cùng thực hiện các chương trình an sinh xã hội, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, kém may mắn trên cả nước.

- Khởi động Mùa 1 của hoạt động thể thao "Hoa Linh - Vì Tương Lai Xanh", Công ty tiếp tục triển khai Giải chạy/đi bộ/đạp xe online vào tháng 3/2025 đến toàn thể CBNV ở 3 miền Bắc - Trung - Nam. Mỗi km đường chạy bộ/đi bộ CBNV chinh phục sẽ được Công ty quy đổi thành 2.000 đồng, để gây quỹ trồng cây góp phần phủ xanh rừng và môi trường sống, hướng tới một tương lai bền vững.

3. Thời gian thực hiện chương trình

- Thời gian đăng ký trên app: Từ ngày 24/02/2025 đến ngày 04/03/2025.

- Thời gian chạy thử: Từ ngày 26/02/2025 đến ngày 28/02/2025.

- Thời gian diễn ra giải chạy: 01/03/2025 đến ngày 24/03/2025.

• Ngày bắt đầu chạy: Từ 00h00 ngày 01/03/2025.
• Ngày về đích: Đến 23h00 ngày 24/03/2025.

4. Bộ môn tham gia:

Chạy bộ / Đi bộ / Đạp xe 🏃 🚴  

5. Cách thức tham gia

- Các vận động viên (VĐV) là CBNV thuộc hệ thống Dược phẩm Hoa Linh theo các khu vực sẽ được chia thành các đội thi, mỗi đội thi gồm tối thiểu 24 VĐV được BTC chia theo hình thức ngẫu nhiên (random). Chi tiết danh sách đội thi sẽ được BTC gửi về các khu vực ngày 22/02/2025. VĐV tham gia phải đăng ký theo đúng đội thi đã được chia và tuân thủ các hướng dẫn của BTC chương trình và đội trưởng.

- Các vận động viên đăng ký tham gia giải theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google.

Lưu ý: Người tham gia cần truy cập đường dẫn giải trên trình duyệt web hoặc tìm kiếm tên giải tại app để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không click link trực tiếp từ Zalo hoặc Messenger để truy cập.

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

• Truy cập đường dẫn: CBNV truy cập đường link do BTC gửi.
• Bấm nút "Đăng ký", nhập mã tham gia, điền đầy đủ thông tin (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, khu vực công tác, số điện thoại, size áo,....) và chọn nút "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký.

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách thức sử dụng ứng dụng Strava (Trường hợp CBNV không sử dụng được Strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép). Nếu sử dụng đồng hồ Garmin, Sunnto, Coross, Apple Watch,... hoặc các phần mềm đo kết quả khác thì cần tiến hàng đồng bộ kết quả từ đồng hồ lên ứng dụng Strava, sau đó liên kết tài khoản Strava vào tài khoản Vietrace365 để đồng bộ kết quả vào giải.

• Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Lưu ý: Không bẩm mút "Free trial" hoặc "Join now and save ...%" trên ứng dụng Strava để không bị trừ tiền cho gói Cao cấp Strava.

* Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

* Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

* Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

* Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

* Bộ câu hỏi Q&A về các vấn đề về kỹ thuật thường gặp chi tiết: TẠI ĐÂY

* Sử dụng ứng dụng Strava hoặc Vietrace365 (Trường hợp CBNV không sử dụng được Strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép) để đo kết quả chạy theo hướng dẫn sau:

+ Cài đặt ứng dụng Strava/Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/iOS).

+ Dùng thông tin đăng nhập trên Strava/Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng.

+ Bấm nút "Record" và chọn "Bắt đầu".

+ Sau khi kết thúc hoạt động, bấm "Dừng" và "Lưu hoạt động".

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng kết quả của giải.

III. THÔNG TIN LIÊN HỆ TỪ BTC

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ, các đội trưởng vui lòng gửi về group Zalo của BTC để được giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng. Ngoài ra, CBNV có thể liên hệ với Đầu mối của Công ty trực thuộc theo danh sách bên dưới để được hỗ trợ và giải đáp chi tiết.

IV. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT TỪ VIETRACE365

- SĐT / Zalo: 0967711365 (Tiếng Việt) hoặc 0967474365 (English speaking).

- Email: info@vietrace365.vn

- Chatbox: www.vietrace365.vn

- FB: https://www.facebook.com/vietrace365

V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

- Các Vận động viên (VĐV) phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của BTC.

- Bộ phận HC các khu vực có trách nghiệm gửi danh sách CBNV tham gia giải chạy về BTC ngày 22/02/2024.

- Các phòng/bộ phận, đơn vị phối hợp cùng Phòng HCNS, Ban truyền thông nội bộ mỗi khu vực tuyên truyền, tổ chức các hoạt động tạo động lực cho các VĐV tham gia giải chạy theo đúng quy định.

VI. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

- Mỗi CBNV đăng ký tham gia giải chạy sẽ nhận được một phần quà từ BTC là túi đựng điện thoại đeo hông. Đặc biệt, mỗi CBNV từ 55 tuổi trở lên, nếu đăng ký và hoàn thành giải chạy, sẽ được tặng thêm một phần quà là sản phẩm của Công ty.

- Kết thúc chương trình CBNV hoàn thành giải chạy sẽ nhận được chứng nhận điện tử của Công ty.

1. Cơ cấu giải thưởng CÁ NHÂN

- Trao giải cho 6 cá nhân xuất sắc nhất, gồm Top 3 nam và Top 3 nữ có điểm số cao nhất. Trong trường hợp VĐV có điểm số ngang nhau, thứ hạng sẽ được xác định dựa trên thời gian hoàn thành (Tính theo thông số thời gian di chuyển thực tế - Moving time).

- Giá trị giải thưởng:

- Giải Nhất: 2.000.000 VNĐ

- Giải Nhì: 1.500.000 VNĐ

- Giải Ba: 1.000.000 VNĐ

- Phần thưởng khuyến khích: Top 50 nam và Top 50 nữ có thành tích cao nhất sẽ nhận được 01 áo thể thao từ BTC.

Lưu ý: Mỗi cá nhân chỉ được nhận một giải thưởng cao nhất mà mình đạt được.

2. Cơ cấu giải thưởng TẬP THỂ

- Sau khi Kết thúc chương trình, các đội sẽ được xếp hạng theo điểm trung bình trên mỗi VĐV (Tổng điểm của cả đội /số lượng VĐV tham gia), theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến khi trao hết các giải thưởng.

- Trong trường hợp hai đội có số điểm trung bình bằng nhau, thứ hạng sẽ được xét theo các tiêu chí phụ lần lượt như sau:

• Tổng số điểm thực tế nhiều nhất.
• Thời gian hoàn thành trung bình ngắn nhất (Tính theo thời gian di chuyển thực tế - moving time).
• Số lượng VĐV nữ tham gia nhiều hơn.
• Nếu vẫn trùng cả 3 tiêu chí trên, BTC sẽ đưa ra quyết định cuối cùng.

- Giải thưởng

• 01 giải Nhất: 20.000.000 VNĐ + Huy chương Vàng
• 01 giải Nhì: 15.000.000 VNĐ + Huy chương Bạc
• 03 giải Ba: 8.000.000 VNĐ + Huy chương Đồng
• 05 giải Khuyến khích: 8.000.000 VNĐ

VII. QUY ĐỊNH GIẢI

1. Hoạt động hợp lệ

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ, đạp xe ngoài trời, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế độ công khai, được cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

Trường hợp người dùng Strava bị ẩn bản đồ, vui lòng làm theo hướng dẫn sau để mở công khai bản đồ:

* Để bỏ ẩn bản đồ 1 hoạt động bất kỳ trên Strava:  Vào Strava -> Click vào hoạt động -> Chọn dấu 3 chấm -> Chọn map visibility -> Chỗ hide entire map chọn sao cho nút này thành màu xám -> SAVE 

* Để bỏ ẩn bản đồ tất cả hoạt động trên Strava (Chỉ tính các hoạt động được thực hiện sau khi làm thao tác này):  Vào strava -> Setting -> Privacy controls ->Map visibility -> Hide your activitity -> Thấy hide all maps thì chọn sao cho nút này thành màu xám -> SAVE 

- Hoạt động hàng ngày được ghi nhận trên tài khoản của VĐV đến 23 giờ hàng ngày và không muộn hơn 23:00 ngày cuối cùng của giải.

- Chạy bộ/đi bộ với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 4 phút/1km - 15 phút/1 km. Tốc độ chạy mỗi km nhanh nhất là 4 phút/1km.

- Đạp xe với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 2 phút/1 km - 6 phút/1 km. Tốc độ đạp xe mỗi km nhanh nhất là 2 phút/1km.

- Tổng thời gian di chuyển thực tế (Moving time) chạy bộ/đi bộ/đạp xe mỗi ngày không quá 60 phút.

- Một hoạt động đi bộ/ chạy bộ tối thiểu 1 km, mỗi ngày tối thiểu 2 km; Một hoạt động đạp xe tối thiểu 3 km, mỗi ngày tối thiểu 6 km.

- Mỗi VĐV phải hoàn thành tối thiểu 15/24 ngày có hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe, trong thời gian diễn gia giải chạy phải hoàn thành tổng quãng đường là 48KM. Để đảm bảo tinh thần cam kết và lan tỏa ý nghĩa của chương trình, CBNV tham gia cần hoàn thành số ngày tối thiểu theo quy định. Trường hợp không đạt đủ số ngày (15 ngày), vui lòng đóng góp vào quỹ thiện nguyện với mức đóng góp 200.000 VNĐ/ngày. BTC sẽ xem xét các lý do bất khả kháng (Bao gồm: Tình hình mưa bão kéo dài, sự cố thiên tai, dịch bệnh, vấn đề vê sức khỏe của VĐV,...) có thể ảnh hưởng đến quá trình tham gia của các VĐV. BTC sẽ đánh giá từng trường hợp cụ thể và có quyết định phù hợp.

2. Hoạt động không hợp lệ

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và tính phạm quy.

- Các hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được share bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

Lưu ý: Các hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace hoặc maps) sẽ được hệ thống tự động phát hiện gắn thẻ cảnh cáo và không ghi nhận kết quả. CBNV có thể xem cảnh báo hoạt động không hợp lệ trên web Vietrace365

- Ban Tổ Chức mong muốn các VĐV thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Bên cạnh đó ban tổ chức cũng có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp có thể gian lận. Các trường hợp CBNV có hành vi gian lận sẽ bị loại khỏi giải chạy và phải đóng góp vào quỹ số tiền tương ứng 15x200.000đ=3.000.000đ.

- Các đội thi cử 01 đội trưởng tập hợp các phản ánh của VĐV (nếu có) gửi về BTC, tổ trọng tài, tổ trọng tài có trách nhiệm trao đổi và hướng dẫn các đội thi phương pháp xử lý khắc phục.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, hủy kết quả,... mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải.

- Các hoạt động của VĐV trong khoản thời gian từ 23:00 - 03:00 sẽ không được ghi nhận hoạt động.

3. Cách thức ghi nhận thành tích

- Thành tích trong ngày sẽ được tính bằng cách cộng dồn kết quả của tất cả các hoạt động hợp lệ trong ngày. Nếu có các hoạt động trong ngày trùng nhau về thời gian, BTC chỉ tính kết quả của hoạt động đầu tiên trong loạt hoạt động bị trùng.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng quãng đường từ tất cả các hoạt động hợp lệ của VĐV trong thời gian diễn ra giải.

- Kết quả hợp lệ sẽ được cập nhật liên tục lên hệ thống của Vietrace365 đến khi kết thúc giải.

- Thành tích được tính và quy đổi ra điểm như sau:

• 1km Chạy bộ/đi bộ quy đổi = 1 điểm
• 3km Đạp xe quy đổi = 1 điểm

4. Hướng dẫn kiểm tra hoạt động khi tham gia giải online

Các VĐV tự kiểm tra hoạt động của mình để xem có vi phạm các quy định của giải không, các yếu tố có thể kiểm tra như:

- Đã đạt đúng tốc độ trung bình và tốc độ từng km mà giải yêu cầu chưa;

- Đã đạt số km tối thiểu/hoạt động chưa;

- Đã dùng đủ hoặc dưới 60p cho phép hoạt động/ngày chưa;

- Hoạt động có bị dính khung giờ không cho phép thực hiện không;

- Đã kết nối đúng strava chưa (Kiểm tra bằng cách click biểu tượng strava kế bên họ têntrang cá nhân VietRace365)

- Đã đủ số ngày hoạt động hợp lệ chưa (Giải yêu cầu tối thiểu 15 ngày);.