I. MỤC ĐÍCH

Nhân dịp kỷ niệm 23 năm thành lập Công ty TNHH Thương mại Khatoco, cũng như tạo sân chơi cho toàn thể Đoàn viên Công ty. Và nhằm tạo sự đoàn kết, giao lưu giữa các phòng ban, chi nhánh, các tổ Công đoàn.

II. NỘI DUNG GIẢI CHẠY

1. Đối tượng tham gia

- CB.NV trong công ty và nhà phân phối.

- Các VĐV tham gia được chia thành các đội/đơn vị/nhóm như sau: Theo tổ công đoàn và theo từng nhà phân phối. => BTC gửi VR365 số lượng từng tổ công đoàn để xét giải

- Các VĐV tự nguyện đăng ký tham gia và cam kết tự chịu trách nhiệm rủi ro về bản thân nếu có, không có bất kỳ khiếu nại, hay khiếu kiện với BTC hoặc bất cứ một tổ chức nào.

2. Thời gian

- Thời gian tham gia: Bắt đầu từ 04:00 ngày 01/6/2025 và kết thúc vào 21:00 ngày 22/6/2025 tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 18/5/2025 đến 31/5/2025.

- Thời gian chạy thử: Từ 00:00 ngày 26/05 đến 18:00 ngày 30/5/2025.

Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (21:00, ngày 22/6/2025).

3. Cự ly tham gia

Tối thiểu 30 km/toàn chặng và số ngày tham gia tối thiểu là 15 ngày.

4. Loại hình hoạt động

Đi bộ/Chạy bộ.

5. Thể thức tham gia

- Thiết bị được sử dụng: Người tham gia (VĐV) đăng ký tham gia được sử dụng ứng dụng chạy bộ như Vietrace365, Strava, hoặc đồng hồ như Garmin, Sunnto hay bất kỳ đồng hồ nào có thể kết nối với Strava.

- Địa điểm hoạt động: VĐV được tự do thực hiện hoạt động đi bộ/chạy bộ ngoài trời vào thời gian và địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực mình sinh sống, làm việc. Không chấp nhận sử dụng máy chạy bộ.

*Lưu ý: Nếu sử dụng app Strava, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối Strava vào Vietrace365

*Nếu sử dụng đồng hồ thông minh, VĐV cần thực hiện thao tác kết nối đồng hồ vào Strava, sau đó kết nối Strava vào Vietrace365

(Xem hướng dẫn tại mục 6. Cách thức tham gia)

- Thành tích của VĐV là quãng đường km hợp lệ theo quy định của giải và được ghi nhậntừ hoạt động công khai (Public) trên tài khoản Vietrace365 của VĐV. Kết quả sẽ được cập nhật liên tục lên website cho đến ngày kết thúc giải.

6. Cách thức tham gia

- Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google: Xem hướng dẫn TẠI ĐÂY

Lưu ý: Người tham gia cần copy đường dẫn giải chạy và dán trên trình duyệt web để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không sử dụng ứng dụng Zalo/Messenger để trực tiếp truy cập đường dẫn.

- Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

- Vào tab “GIẢI ĐẤU TRỰC TUYẾN” -> Chọn mục “GIẢI DN/CLB” -> Gõ tìm kiếm tên giải chạy “THƯƠNG MẠI KHATOCO RUNNING 2025” -> Bấm chọn sự kiện -> Bấm “Đăng ký” -> Nhập mã tham gia (Do BTC cung cấp).

- Bấm nút “OK”, điền đầy đủ thông tin, tiếp tục bấm nút "Đăng ký" và chọn "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký. 

- Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng chạy bộ như Vietrace365, Strava, hoặc đồng hồ như Garmin, Sunnto hay bất kỳ đồng hồ nào có thể kết nối với Strava.

*Lưu ý: Kết nối trực tiếp đồng hồ Garmin hoặc Suunto vào VietRace365 sẽ đồng bộ ra tracklog không thể hiện đủ thông số như: Bản đồ GPS, guồng chân (cadence) và pace split (tốc độ từng km). Vì vậy, để thể hiện đầy đủ các thông số đó khi dùng đồng hồ, VĐV cần kết nối đồng hồ qua app trung gian là Strava, sau đó kết nối Strava vào VietRace365.

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy:

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record”, đợi GPS sẵn sàng và chọn “Bắt đầu”.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên Bảng Kết quả của giải. Lưu ý, hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (21:15, ngày 22/06/2025).

III. NHỮNG LƯU Ý ĐỂ HẠN CHẾ LỖI GPS

1. Tắt/Bật lại chế độ GPS/Location Service

2. Hãy chắc chắn rằng Strava / VietRace365 được cấp quyền định vị trong điện thoại. Cách kiểm tra: Vào Settings > Apps > Strava > Permissions > Toggle Location ON. Hãy chắc chắn rằng bạn cho phép Strava sử dụng GPS/Location Service ngay cả khi không sử dụng App hoặc tắt màn hình điện thoại.

3. Tắt các chế độ tiết kiệm pin, tối tưu pin. Bao gồm cả chế độ tiết kiệm pin do một ứng dụng thứ ba điều khiển.

4. Kiểm tra và chắc chắn rằng chế độ định vị Location Settings đang được đặt ở chế độ Chính xác cao bằng cách: Settings > Privacy > Location > Vietrace365 > Precise Location.

5. Khi bấm record ghi nhận hoạt động , đợi GPS báo đã sẵn sàng trước khi bấm Bắt đầu ghi nhận hoạt động.

6. Chạy/đi bộ ngoài trời, tại khu vực thông thoáng, tránh ao hồ, sông, suối, biển, khu vực nhiều cây xanh, nhiều tòa nhà, sân bay.

7. Hạn chế tạm dừng giữa chặng, (có thể gây ra không chính xác định vị lúc tạm dừng và bắt đầu lại) gây ra lỗi định vị.

8. Đảm bảo có kết nối internet trong quá trình ghi nhận hoạt động.

Những ý trên chỉ là lưu ý nhằm hạn chế tình trạng lỗi GPS. Vẫn có trường hợp hi hữu và khách quan như sóng GPS điện thoại lúc đó của người dùng bị yếu/ Hệ điều hành điện thoại không đủ chức năng ghi nhận hoạt động/ v.v. Nếu gặp vấn đề về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,..), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải chạy vào giờ hành chính từ 08:15 đến 18:00 (thứ 2 đến thứ 7) để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kịp thời.

IV. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT

Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

- SĐT/Zalo: 0967711365, 0967474365

- Email: info@vietrace365.vn

- Chatbox: vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365 

V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

- Khiếu nại: Email/SĐT là kênh tiếp nhận khiếu nại duy nhất và khiếu nại phải do người đại diện của mỗi đội gửi tới địa chỉ email/liên hệ SĐT của BTC. Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng trong mọi khiếu nại phát sinh.

- Xử phạt: Kêu gọi các VĐV thể hiện tinh thần fairplay và tự giác cao nhất. Khi có bất kỳ hành vi gian lận nào bị phát hiện, VĐV sẽ bị loại khỏi cuộc thi và không được công nhận toàn bộ thành tích đã đạt được. Khi có thông tin khiếu nại, báo cáo, người khiếu nại/báo cáo cần minh chứng được với BTC về thông tin đó, BTC sẽ kiểm chứng và có quyền quyết định cuối cùng.

- BTC có toàn quyền quyết định một Đội và VĐV có đủ điều kiện thi đấu hay không, quyền dừng thi đấu và huỷ kết quả của Đội và VĐV trong trường hợp phát hiện hành vi gian lận hoặc không tuân thủ các quy định của cuộc thi và quyền phân xử đối với các khiếu nại.

VI. GIẢI THƯỞNG

1. Hoàn thành cự ly tối thiểu

VĐV hoàn thành cự ly 30km và có tối thiểu 15 ngày chạy hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận điện tử.

2. Giải thưởng cá nhân (Nội bộ)

- Tiêu chí xét: Tổng km cao nhất từ trên xuống.

- Giải thưởng:

• Giải nhất (Nam, Nữ): 2.500.000 đồng;
• Giải nhì (Nam, Nữ): 1.500.000 đồng;
• Giải ba (Nam, Nữ): 1.000.000 đồng;
• Giải Khuyến khích: 500.000 đồng ( 07 giải mỗi giải 500.000 đồng);
• Áo thun cho 10 VĐV đạt vị trí dẫn đầu (10 Nam, 10 Nữ).

3. Giải thưởng tập thể

- Giải thưởng:

• Giải Nhất: 7.000.000 đồng;
• Giải Nhì: 4.000.000 đồng;
• Giải Ba : 3.000.000 đồng;
• Giải Khuyến khích : 2.000.000 đồng;

- Tiêu chí xét:

• Thành tích tập thể được xác định dựa trên thành tích của một tổ CĐ.
• Tỷ lệ của số lượng VĐV tham gia giải trên số lượng Đoàn viên thực tế của một tổ CĐ phải đạt như sau:
  • Đối với tổ có số lượng Đoàn viên từ 60 người trở lên là từ 75% trở lên;
  • Đối với tổ có số lượng Đoàn viên dưới 60 người là từ 90% trở lên.
• Từng VĐV tham gia thuộc tổ CĐ của mình phải hoàn thành ít nhất 30km/VĐV và số ngày tham gia tối thiểu là 15 ngày cho cả giải. Nếu không đạt 1 trong 2 tiêu chí trên, VĐV đó sẽ bị tính kết quả bằng 0 km vào thành tích tập thể.
• Thành tích để xếp hạng tập thể sẽ được tính như sau:
  • Tổ CĐ có số Km bình quân một VĐV từ cao đến thấp.
  • Cách tính bình quân Km: Tổng số Km hoàn thành của tổ / tổng số VĐV tham gia.
  • Thành tích của nữ sẽ nhân hệ số 1,3 và nam là 1,0 trong quá trình tổng hợp kết quả tập thể.
  • Nếu có số Km bằng nhau giữa các tổ, sẽ xét đến yếu tố thời gian hoàn thành bình quân từng VĐV nhanh nhất (tổng thời gian hoàn hoàn thành của tổ/số VĐV tham gia).

VII. ĐIỀU LỆ GIẢI

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ phải thực hiện ngoài trời, có thể hiện bản đồ rõ ràng. Không chấp nhận sử dụng máy chạy bộ.

- Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ từ 4 phút/km – 12 phút/km.

- BTC chỉ ghi nhận thành tích và tính kết quả các hoạt động tham gia thi đấu trong khung giờ từ 04h00 đến 10h00 và 17h00 đến 21h00 hàng ngày.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị Ban Tổ Chức xem xét loại theo từng trường hợp.

- Cần đạt tối thiểu 1KM/hoạt động.

- Mỗi VĐV được ghi nhận tối đa 60KM/1 hoạt động. Lưu ý: Nếu tổng số km/hoạt động vượt số km tối đa này, hệ thống sẽ không tự động trừ đi số km dư mà sẽ trừ hẳn cả hoạt động để số km còn lại trong ngày là hợp lệ.

- VĐV được bấm tạm dừng trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức. Lưu ý: Nếu bạn dừng (Pause) tại điểm A, vui lòng tiếp tục (Resume) tại điểm A để tránh trường hợp lỗi GPS.

- Hoàn thành cuộc thi: Một VĐV sẽ được chứng nhận là hoàn thành cuộc thi khi đạt đồng thời 2 điều kiện sau:

• Có số ngày chạy hợp lệ tối thiểu là 15 ngày hợp lệ.
• Có tổng quãng đường chạy tối thiểu là 30km.

- Ban Tổ Chức mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải chạy.

- Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ tại phần Chi tiết của giải.

*Ghi chú: Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi Ban Tổ Chức và thông tin chính thức trên đường dẫn giải chạy của chương trình.