I. MỤC ĐÍCH

- Tạo sân chơi giao lưu, gắn kết CBNV trong toàn hệ thống Dược phẩm Hoa Linh, lan tỏa tinh thần đoàn kết và bền bỉ.

- Khuyến khích phong trào rèn luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khỏe, tiếp thêm năng lượng tích cực cho công việc và cuộc sống.

- Hướng tới chinh phục cột mốc 250.000 km trong năm 2025 – dấu ấn quan trọng mở đầu cho chuỗi hoạt động kỷ niệm 25 năm thành lập Công ty.

- Trong Mùa 1, toàn thể Công ty đã xuất sắc hoàn thành quãng đường 95.658 km. Mục tiêu trong Mùa 2: Tiếp tục hành trình bứt phá, chinh phục thêm quãng đường 155.000 km, cùng nhau ghi dấu một chặng đường đầy tự hào và hướng tới những thành tích mới.

II. NỘI DUNG SỰ KIỆN

1. Đối tượng tham gia

1.1. Toàn bộ CBNV trực thuộc hệ thống Dược phẩm Hoa Linh tại các khu vực: Dược phẩm Hoa Linh, Dược phẩm Hoa Linh Miền Nam, Dược phẩm Hoa Linh Miền Trung, Dược phẩm Hoa Linh Hà Nam, Nhà máy Phùng, Công ty CP Dược thực phẩm Hoa Linh.

- Trường hợp CBNV không tham gia được vì lý do bất khả kháng như: Bị bệnh hoặc tai nạn cần thời gian điều trị và phục hồi; mang thai hoặc hạn chế vận động (Có xác nhận y tế)…, cần làm đơn xin xác nhận của Trưởng Phòng/bộ phận (CBNV cấp trưởng phòng/bộ phận xin xác nhận của Ban lãnh đạo) gửi về phòng HCNS của mỗi khu vực.

- Trường hợp CBNV đã tham gia giải chạy nhưng gặp vấn đề về sức khỏe trong quá trình tham gia, có thể làm đơn xin hủy đăng ký, kèm theo xác nhận của Trưởng Phòng/Bộ phận và giấy tờ minh chứng (Giấy khám bệnh, đơn thuốc...) gửi về Phòng Hành chính Nhân sự tại các khu vực để được xem xét.

1.2. Người thân của CBNV: Giải chạy không chỉ dành riêng cho nội bộ Công ty mà còn nhằm lan tỏa tinh thần thể thao và tinh thần tương thân tương ái, đồng thời góp phần đóng góp vào quỹ thiện nguyện hỗ trợ đồng bào thuộc những khu vực khó khăn.

- Mỗi CBNV được khuyến khích giới thiệu người thân tham gia cùng (Người thân có thể bao gồm: bạn bè, anh/chị/em, vợ/chồng, con hoặc các thành viên gia đình khác…).

- Người thân đăng ký sẽ được Ban Tổ chức sắp xếp thi đấu cùng đội với CBNV giới thiệu (Mỗi đội cần đảm bảo có tối thiểu 12 người thân tham gia).

- Danh sách người thân tham gia các đội gửi về BTC muộn nhất ngày 03/09/2025.

Lưu ý: VĐV cần chủ động theo dõi sức khỏe của mình trong suốt quá trình tham gia giải chạy, không cố gắng quá sức, đảm bảo an toàn cá nhân và không để ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

3.Thông điệp: Hoa Linh hành động vì cộng đồng, hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững

- Tiếp nối những thành công của Mùa 1 năm 2024, Dược phẩm Hoa Linh tiếp tục hành trình lan tỏa tinh thần thể thao và trách nhiệm cộng đồng với Mùa 2 của hoạt động “Hoa Linh – Vì Tương Lai Xanh”.

- Khởi động Mùa 2, Công ty triển khai Giải chạy/đi bộ/đạp xe online vào tháng 9/2025 trên toàn hệ thống, kết nối CBNV ở cả ba miền Bắc – Trung – Nam.

- Đặc biệt, mỗi km đường chạy bộ đi bộ/đạp xe CBNV chinh phục sẽ được quy đổi thành 2.000 đồng để gây quỹ thiện nguyện, ủng hộ đồng bào Miền Trung và trích một phần hỗ trợ nhân dân CuBa.

4. Thời gian thực hiện chương trình

- Thời gian đăng ký trên app: Từ ngày 04/09/2025 đến ngày 06/09/2025.

- Thời gian diễn ra giải chạy: 07/09/2025 - 30/09/2025

• Ngày bắt đầu chạy: Từ 03h00 ngày 07/09/2025;
• Ngày về đích: Đến 23h30 ngày 30/09/2025.

5. Bộ môn tham gia: Chạy bộ / Đi bộ / Đạp xe 🏃 🚴  

6. Cách thức tham gia

- Các vận động viên (VĐV) tham gia sẽ được chia thành các đội thi, mỗi đội gồm tối thiểu 24 VĐV do BTC sắp xếp theo khu vực.

- Danh sách đội thi được giữ nguyên như Mùa 1. Trường hợp có CBNV nghỉ việc, BTC sẽ cân đối và điều chỉnh lại cho phù hợp.

- Chi tiết danh sách đội thi sẽ được BTC gửi về các khu vực ngày 04/09/2025. VĐV tham gia phải đăng ký theo đúng đội thi đã được chia và tuân thủ các hướng dẫn của BTC chương trình và đội trưởng. 

- Các vận động viên đăng ký tham gia giải theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google.

Lưu ý: Người tham gia cần truy cập đường dẫn giải trên trình duyệt web hoặc tìm kiếm tên giải tại app để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không click link trực tiếp từ Zalo hoặc Messenger để truy cập.

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

- Truy cập đường dẫn: CBNV truy cập đường links do BTC gửi hoặc tìm với từ khóa "Hoa Linh".

- Bấm nút “Đăng ký”, nhập mã tham gia, điền đầy đủ thông tin (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, khu vực công tác, số điện thoại, size áo,....) và chọn nút “Xác nhận” để hoàn tất đăng ký. 

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Strava (Trường hợp CBNV không sử dụng được strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép). Nếu sử dụng đồng hồ Garmin, Sunnto, Coross, Apple Watch,... hoặc các phần mềm đo kết quả khác thì cần tiến hành đồng bộ kết quả từ đồng hồ lên ứng dụng Strava, sau đó liên kết tài khoản Strava vào tài khoản Vietrace365 để đồng bộ kết quả vào giải.

*Xem hướng dẫn cài đặt và sử dụng Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Lưu ý: KHÔNG bấm nút “Free trial” hoặc “Join now and save …%” trên ứng dụng Strava để không bị trừ tiền cho gói Cao cấp Strava.

- Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365chi tiết: TẠI ĐÂY

- Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365chi tiết: TẠI ĐÂY

- Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

- Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

- Bộ câu hỏi Q&A về các vấn đề về kỹ thuật thường gặp chi tiết: TẠI ĐÂY

Sử dụng ứng dụng Strava hoặc Vietrace365 (Trường hợp CBNV không sử dụng được Strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép) để đo kết quả chạytheo hướng dẫn sau:

• • Cài đặt ứng dụng Strava/Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/iOS).
  • Dùng thông tin đăng nhập trên Strava/Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng.
  • Bấm nút "Record" và chọn Bắt đầu.
  • Sau khi kết thúc hoạt động, bấm Dừng và Lưu.

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng kết quả của giải.

III. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

1. Giải thưởng cá nhân

- Mỗi CBNV hoàn thành giải chạy sẽ được BTC tặng 01 mũ thể thao như một phần quà khích lệ. Đặc biệt, CBNV từ 55 tuổi trở lên, nếu đăng ký và hoàn thành giải, sẽ được nhận thêm 01 phần quà là sản phẩm của Công ty.

- Người thân của CBNV khi hoàn thành giải chạy sẽ được nhận 01 mũ thể thao và 01 combo sản phẩm gội – xả của Công ty.

- Sau khi chương trình kết thúc, tất cả CBNV hoàn thành giải sẽ được trao chứng nhận điện tử của Công ty. 

- CBNV đạt tốp 3 nam và tốp 3 nữ trong mỗi đội sẽ được tặng thêm 01 áo thể thao.

2. Giải thưởng tập thể

- Sau khi Kết thúc chương trình, các đội sẽ được xếp hạng theo điểm trung bình trên mỗi VĐV (Tổng diểm của cả đội /số lượng VĐV tham gia), theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến khi trao hết các giải thưởng.

- Trong trường hợp hai đội có số điểm trung bình bằng nhau, thứ hạng sẽ được xét theo các tiêu chí phụ lần lượt như sau:  

• Tổng số điểm thực tế nhiều nhất.
• Thời gian hoàn thành trung bình ngắn nhất (Tính theo thời gian di chuyển thực tế - moving time).
• Số lượng VĐV nữ tham gia nhiều hơn.
• Nếu vẫn trùng cả 3 tiêu chí trên, BTC sẽ đưa ra quyết định cuối cùng.

3. Giải thưởng

- 01 giải Nhất: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà lưu niệm trị giá 350.000 VNĐ + Huy chương Vàng.

- 01 giải Nhì: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà lưu niệm trị giá 300.000 VNĐ  + Huy chương Bạc.

- 03 giải Ba: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà lưu niệm trị giá 250.000 VNĐ + Huy chương Đồng.

- 05 giải Khuyến khích: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà lưu niệm trị giá 200.000 VNĐ.

4. Điều khoản thi hành

- Các Vận đông viên (VĐV) phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của BTC.

- Bộ phận HC các khu vực có trách nghiệm gửi danh sách CBNV tham gia giải chạy về BTC ngày 03/09/2025.

- Các phòng/bộ phận, đơn vị phối hợp cùng Phòng HCNS, Ban truyền thông nội bộ mỗi khu vực tuyên truyền, tổ chức các hoạt động tạo động lực cho các VĐV tham gia giải chạy theo đúng quy định.

IV. QUY ĐỊNH VỀ KỸ THUẬT

1. Cách thức ghi nhận thành tích

- Thành tích trong ngày sẽ được tính bằng cách cộng dồn kết quả của tất cả các hoạt động hợp lệ trong ngày. Nếu có các hoạt động trong ngày trùng nhau về thời gian, BTC chỉ tính kết quả của hoạt động đầu tiên trong loạt hoạt động bị trùng.

- Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng quãng đường từ tất cả các hoạt động hợp lệ của VĐV trong thời gian diễn ra giải.

- Kết quả hợp lệ sẽ được cập nhật liên tục lên hệ thống của Vietrace365 đến khi kết thúc giải.

- Thành tích được tính và quy đổi ra điểm như sau:

• Chạy bộ/đi bộ: 1km quy đổi = 1⁠ điểm 🏃
• Đạp xe: 3km quy đổi = 1⁠ điểm 🚴 

- Kết quả hợp lệ được nhân đôi (x2) vào ngày 13/9 và 27/9.

- Kết quả hợp lệ được nhân ba (x3) vào ngày 21/9.

2. Hoạt động hợp lệ

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ, đạp xe ngoài trời, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế độ công khai, được cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

- Chạy bộ/đi bộ với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 4 phút/1km - 15 phút/1km. 

- Đạp xe với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 2 phút/1km – 6 phút/1km.

- Thời gian di chuyển thực tế (Moving time) chạy bộ/đi bộ/đạp xe mỗi ngày không quá 90 phút.

- Một hoạt động đi bộ/ chạy bộ tối thiểu 1 km, mỗi ngày tối thiểu 3 km; Một hoạt động đạp xe tối thiểu 3 km, mỗi ngày tối thiểu 6 km.

- Để đảm bảo tinh thần cam kết và lan tỏa ý nghĩa của chương trình, mỗi VĐV cần hoàn thành tối thiểu 18/24 ngày có hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe, với tổng quãng đường tối thiểu 54 km trong suốt thời gian diễn ra giải.

- CBNV của Công ty phải tuân thủ quy định về số ngày tối thiểu. Trường hợp không hoàn thành đủ số ngày, vui lòng đóng góp vào quỹ thiện nguyện với mức 250.000 VNĐ cho mỗi ngày chưa hoàn thành.

- Ban Tổ chức (BTC) sẽ xem xét các trường hợp bất khả kháng, bao gồm: tình hình mưa bão kéo dài, thiên tai, dịch bệnh hoặc vấn đề về sức khỏe của VĐV, để đánh giá và đưa ra quyết định phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.

3. Hoạt động không hợp lệ

- Các hoạt động của VĐV trong khoảng thời gian từ 23:31 - 02:59 sẽ không được ghi nhận hoạt động.

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.

- Các hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được share bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

Lưu ý: Các hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace hoặc maps) sẽ được hệ thống tự động phát hiện gắn thẻ cảnh cáo và không ghi nhận kết quả. CBNV có thể xem cảnh báo hoạt động không hợp lệ trên web Vietrace365.

- Ban Tổ Chức mong muốn các VĐV thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao, bên cạnh đó ban tổ chức cũng có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp có thể gian lận. Các trường hợp CBNV có hành vi gian lận sẽ bị loại khỏi giải chạy và phải đóng góp vào quỹ số tiền tương ứng 3.000.000VNĐ.

- Các đội thi cử 01 đội trưởng tập hợp các phản ánh của VĐV (nếu có) gửi về BTC, tổ trọng tài, tổ trong tài có trách nhiệm trao đổi và hướng dẫn các đội thi phương pháp xử lý khắc phục.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải.

V. THÔNG TIN HỖ TRỢ

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ, các đội trưởng vui lòng gửi về group Zalo của BTC để được giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng. Ngoài ra, CBNV có thể liên hệ với Đầu mối của Công ty trực thuộc theo danh sách bên dưới để được hỗ trợ và giải đáp chi tiết.

VI. THÔNG TIN HỖ TRỢ VẬN ĐỘNG VIÊN THAM GIA

- SĐT / Zalo: 0967711365 (Tiếng Việt) hoặc 0967474365 (English speaking).

- Email: info@vietrace365.vn

- Chatbox: www.vietrace365.vn

- FB: https://www.facebook.com/vietrace365