English version below

I. MỤC ĐÍCH

“Giải chạy trực tuyến DHL 2025" được tổ chức với mục đích tạo ra môi trường thi đua rèn luyện sức khoẻ lành mạnh, gắn kết và khuyến khích nhân viên tham gia vào các hoạt động thể chất, đặc biệt là chạy, đi bộ nhanh và đi bộ - những hình thức vận động phổ biến và hiệu quả nhất để duy trì sức khỏe và giữ dáng.

II. NỘI DUNG GIẢI CHẠY

1. Đối tượng tham gia

- Nhân viên chính thức đang làm việc tại DHL Express Việt Nam.

- Số lượng đăng ký tối đa: 150 đồng nghiệp.

- Mọi người tham gia cần lưu ý rằng việc tham gia giải chạy trực tuyến có thể đòi hỏi thể chất và có thể gặp một số rủi ro nhất định. Khi chọn tham gia, đồng nghiệp thừa nhận rằng mình chấp nhận mọi rủi ro liên quan và rằng sự chấp nhận đó là điều kiện tiên quyết để bạn tham gia giải chạy.

- Ban tổ chức sự kiện sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ thương tích, rủi ro, bệnh tật hoặc mất mát/thiệt hại nào đối với tài sản cá nhân có thể xảy ra trong sự kiện.

2. Thời gian

- Thời gian đăng ký: Từ ngày 01/04/2025 đến 10/04/2025.

- Thời gian tham gia: Bắt đầu từ 00:00 ngày 11/04/2025 và kết thúc vào 23:59 ngày 11/05/2025.

- Thời gian khiếu nại, báo cáo về kết quả chung cuộc: Từ ngày 12/05/2025 đến ngày 16/05/2025.

3. Cự ly tham gia

Tối thiểu 15 Km/toàn chặng.

4. Loại hình hoạt động

Đi bộ/chạy bộ.

5. Thể thức tham gia

- Thiết bị được sử dụng:

• Đồng nghiệp tham gia cần sử dụng điện thoại thông minh có cài đặt ứng dụng VietRace365, có kết nối mạng và bật chế độ định vị trong quá trình chạy.
• Đồng nghiệp tham gia được sử dụng đồng hồ thể thao (Smart sports Watch) như Garmin, Sunnto để ghi nhận kết quả trực tiếp trên VietRace365. Đối với các đồng hồ thông minh (Smart Watch) khác như Apple Watch, Samsung, Huawei, Xiaomi, … sẽ cần kết nối qua ứng dụng trung gian là Strava để ghi nhận. Sau đó kết nối Strava với VietRace365 để đồng bộ kết quả vào giải chạy.

- Địa điểm hoạt động: Đồng nghiệp được tự do thực hiện hoạt động đi bộ/chạy bộ vào thời gian và địa điểm phù hợp với điều kiện cá nhân, khuyến khích tại khu vực an toàn (Khu vực sinh sống, làm việc). 

- Nền tảng/ứng dụng ghi nhận kết quả cuộc thi: Thành tích của đồng nghiệp tham gia là quãng đường Kilomet (Km) hợp lệ theo quy định của giải và chỉ được tính khi ghi nhận hoạt động trên tài khoản VietRace365 của đồng nghiệp. Kết quả hợp lệ sẽ được cập nhật liên tục trên website/ứng dụng cho đến ngày kết thúc giải (Đối với đồng nghiệp bật ghi nhận trên nhiều ứng dụng/thiết bị cùng lúc, giải sẽ chỉ ghi nhận 1 hoạt động duy nhất và ưu tiên ghi nhận hoạt động ghi nhận trên ứng dụng được bật trước).

6. Cách thức tham gia

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google: Xem hướng dẫn TẠI ĐÂY (Nếu đồng nghiệp gặp vấn đề về đăng ký tài khoản, vui lòng liên hệ Bảo (HR), Khang (HR) hoặc VietRace365 để được hỗ trợ).

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

Vào ứng dụng/website VietRace365 => Đăng nhập tài khoản VietRace365 => Bấm vào thanh “Tìm Kiếm” => Tìm kiếm giải “DHL 2025” => Bấm vào giải => Bấm “Đăng Ký” => Nhập mật khẩu để vào giải (Đã được gửi trong Communication) => Điền đây đủ thông tin cá nhân để tham gia giải => Bấm vào ô “Đồng ý Bản xác nhận miễn trừ trách nhiệm” => Bấm “Xác nhận” để hoàn tất

Bước 3: Đồng nghiệp tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng điện thoại thông minh và đồng hồ thông minh (Chi tiết xem lại tại Mục III. 1.5 “Thể Thức Tham Gia”)

*Xem hướng dẫn cài đặt Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào VietRace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Suunto trực tiếp vào VietRace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Strava vào VietRace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VIETRACE365 để đo kết quả chạy:

• Cài đặt ứng dụng Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/IOS).
• Dùng thông tin đăng nhập trên Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng. Người dùng có thể xem được các thông tin trên nền tảng web.
• Bấm nút “Record” từ ứng dụng, đợi GPS sẵn sàng và chọn “Bắt đầu”.
• Sau khi kết thúc cuộc chạy, bấm dừng, “Kết thúc” và “Lưu hoạt động”.

*Các lưu ý để tránh lỗi về GPS:

1. Cho phép app VietRace365/Strava định vị người dùng ngay cả khi không sử dụng app hoặc tắt màn hình điện thoại.

2. Tắt các chế độ tiết kiệm pin hoặc tối ưu pin. Bao gồm cả chế độ tiết kiệm pin do một ứng dụng thứ ba điều khiển.

3. Kiểm tra và chắc chắn rằng chế độ định vị Location Settings đang được đặt ở chế độ Chính xác cao bằng cách: Settings > Privacy > Location > VietRace365 > Precise Location

4. Khi bấm record ghi nhận hoạt động, đợi GPS báo đã sẵn sàng trước khi bấm Start ghi nhận hoạt động.

5. Chạy/đi bộ nhanh tại khu vực thông thoáng, tránh ao hồ, khu vực nhiều cây xanh, nhiều tòa nhà cao tầng, sân bay.

6. Hạn chế tạm dừng giữa chặng, (có thể gây ra không chính xác định vị lúc tạm dừng và bắt đầu lại) gây ra lỗi định vị.

7. Đảm bảo có kết nối internet trong quá trình ghi nhận hoạt động.

------//-----

I. PURPOSE

“DHL Run 2025” is organized with the aim of creating a friendly and healthy working environment, engaging, and encouraging employees to participate in physical exercises, especially running, jogging, and walking - the most popular and effective way of exercise to maintain health and keep fit.

II. GENERAL INFORMATION

1. Participants

- FTE employees working at DHL Express Vietnam

- Maximum participants: 150

- Every participant needs to be aware that his/ her participation in the Virtual Run may be physically demanding and may involve a certain amount of risk. In choosing to participate, every participant acknowledges that he/ she accepts all risks associated with taking part in the Virtual Run and that such acceptance is a precondition to his/ her participation.

- The Event Organizers will not be liable for any injuries, mishaps, sickness, or loss/ damage to individual property that may occur during the event.

2. Timeline

- Registration time: From 01/04/2025 to 10/04/2025

- Participation time: Starts from 00:00 on 11/04/2025 and ends at 23:59 on 11/05/2025.

- Accepted report time on final results: From 12/05/2025 to 16/05/2025.

3. Minimum distance

15 Km (Kilometers).

4. Competition type

Jogging/Running

5. Participation format

- Allowed devices:

• Colleagues participating need to use a smartphone with internet connection and turn on location mode during the run.
• Colleagues participating can use smart watches (Smart Watch) such as Garmin, Sunnto to record results directly on VietRace365 (For other smart watches such as Apple Watch, Samsung, Huawei, Xiaomi, ... will need to connect through Strava to record. Connect Strava to VietRace365 to synchronize results to the race).

- Location: Colleagues are free to walk/jog at a time and place suitable to your personal conditions, preferably in a safe area (living or working area).

- Official record application: The records are valid Kilometer (Km) according to the tournament regulations and are only counted when recording activities on the colleagues' VietRace365 account. The results will be continuously updated on the website/application until the end of the tournament (Colleagues who use multiple applications/devices at the same time, the results will only record 1 activity in 1 application/device only and will prioritize recording on the application/device that's enabled first. 

6. How to attend

Step 1: Create a VietRace365 account or Log in directly with your Facebook or Google account: See instructions HERE (If you have any difficulty about registration, please contact Bao (HR), Khang (HR) or VietRace365 for the support).

Step 2: Register to participate in the tournament:

Open VietRace365 application => Log in to the application => Click on the "Search" bar => Search for the "DHL Run 2025" race => Click on the race => Enter the race password (which was provided in Communication) => Click "Sign up" => Fill in all personal information to participate in the race => Click on the "Event Registration Disclaimer" box => Click "Sign up".

Step 3: Colleagues start running and record your daily running results using smartphones and smartwatches (details see in Section 5 “Participation Format”)

*See detailed tutorial for installing Strava: HERE

*See detailed tutorial for installing Vietrace365: HERE

*See detailed tutorial for connecting Garmin to VietRace: HERE

*See detailed tutorial for connecting Sunnto to VietRace: HERE

*See detailed tutorial for connecting Strava to Vietrace365: HERE

*Instructions for using the VIETRACE365 application to measure running results:

• Install the Vietrace365 application on your smart mobile device (Android/IOS).
• Use the login information on Vietrace365 to log in to the application. Users can view information on the web platform.
• Click the “Record” button, wait for the GPS to be ready and select “Start”.
• After finishing the run, click stop, “End” and “Save activity”.

*Notes to avoid GPS errors:

1. Allow VietRace365/Strava app users to locate even when not using the app or turning off the phone screen.

2. Turn off battery saving or battery optimization modes. Including battery saving modes that perform a third-party control application.

3. Check the information and make sure that the Location Settings mode is set to High Accuracy mode by: Settings > Privacy > Location > VietRace365 > Accurate Location

4. When tapping on activity recording, expect the GPS notification to be available before tapping Start Activity Recording.

5. Run/walk fast in open areas, avoid ponds, green areas, high-rise buildings, airports.

6. Pause mode between phases, (may cause an inaccurate pause state and restart) causing location errors.

7. Make sure you have an internet connection during the activity.

English version below

III. GIẢI THƯỞNG

- Đồng nghiệp hoàn thành tổng quãng đường chạy là 15 Km trong thời gian giải diễn ra sẽ nhận được giấy chứng nhận điện tử, kèm 100 điểm DHL4U.

- Giải thưởng đặc biệt cho các đồng nghiệp nam/nữ trong top 5 (5 nam, 5 nữ) bảng xếp hạng tổng quãng đường:

• Hạng nhất Nam/Nữ sẽ được tặng thêm 300 điểm DHL4U và 1 bộ quà tặng DHL.
• Từ hạng Nhì đến hạng Năm sẽ nhận được thêm 100 điểm DHL4U và 1 bộ quà tặng DHL. 

- 20 đồng nghiệp tham gia ngẫu nhiên sẽ nhận được 1 bộ quà tặng DHL may mắn.

-----//-----

III. PRIZES

- Colleagues who complete a total distance of 15 Km during the event will receive an electronic certificate, along with 100 DHL4U points.

- Special prizes for male/female colleagues in the top 5 (5 men, 5 women) of the total distance ranking:

• First place male/female will receive an additional 300 DHL4U points and 1 DHL Gift Set.
• Second to fifth place will receive an additional 100 DHL4U points and 1 DHL Gift Set. 

- 20 randomly participating colleagues will receive 1 lucky DHL gift set.

English version below

IV. ĐIỀU LỆ GIẢI

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ nhanh ngoài trời ở khu vực an toàn, hoặc trong nhà trên máy chạy bộ (treadmill). 

- Tốc độ hợp lệ:

• Tốc độ trung bình (Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/Km – 13 phút/Km;
• Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 4 phút/Km, chậm tối đa 13 phút/Km.

- Cần đạt tối thiểu 0.5 Km trên từng hoạt động được ghi nhận mới được tính là hợp lệ.

- Đồng nghiệp được bấm tạm dừng trên điện thoại/đồng hồ thể thao trong khi chạy với mục đích dừng nghỉ và phân phối sức (Nếu điểm tạm dừng và điểm tiếp tục chạy không trùng nhau (dựa trên GPS) thì kết quả hoạt động đó sẽ bị huỷ).

- Hoàn thành cuộc thi: Đồng nghiệp sẽ được chứng nhận là hoàn thành cuộc thi khi đạt tổng quãng đường chạy tối thiểu là 15 Km.

V. THỂ LỆ GIẢI VÀ THÔNG TIN LIÊN HỆ

- Thông tin liên hệ:

• Gia Bảo – HR: +84 2839 480 583 / nguyenvuonggia@dhl.com
• Minh Khang – HR:+84 28 3948 0549 / minh.nguyenhoang@dhl.com. 

- Thông tin kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, vấn đề về kết nối đồng hồ thông minh, ...), các đồng nghiệp liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải (và trong ngày, giờ hành chính) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

• SĐT/Zalo: 0967711365 / 0967474365 (hotline VR365)
• Email: info@vietrace365.vn
• Chatbox: vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365 

- Ban tổ chức sự kiện sẽ kiểm tra và xác minh các hồ sơ đang chạy thường xuyên. Bất kỳ cá nhân nào có dấu hiệu gian lận trong quá trình tham gia giải sẽ bị loại khỏi cuộc thi. (tức là sử dụng sự trợ giúp của bất kỳ phương tiện di chuyển nào, che giấu thành tích hàng ngày của bạn, sử dụng bất kỳ ngôn ngữ tiêu cực nào trong bất kỳ bình luận hoặc bài đăng nào gây mất đoàn kết nội bộ của chúng ta...)

- Kết quả sẽ được công bố vào ngày 19 tháng 05 năm 2025 thông qua VN Communications & Smart Connect.

VI. CÁC LƯU Ý KHÁC

Hoạt động phải được ghi nhận và đồng bộ trên tài khoản VietRace365 của người tham gia không muộn hơn ngày cuối cùng của giải (23:59, ngày 11/05/2025).

-----//-----

IV. SCHEME

- Types of activities: jogging, brisk walking outdoors in a safe area, or indoors on a treadmill.

- Valid pace:

• Valid average pace: From 4 minutes/km – 13 minutes/km.
• Pace split: maximum fast 4 minutes/km, maximum slow 13 minutes/km.

- A minimum of 0.5 Km must be achieved for each recorded activity to be considered valid.

- Colleagues can press pause on their phones/smart watches while running for the purpose of stopping to rest and distribute energy. (If the pause and the point continues to run without overlapping (based on GPS), the activity results will be canceled).

- Completion of the race: A participant will be certified as having completed the race when the total running distance is at least 15 Km.

V. REGULATIONS AND CONTACT INFORMATION

- Contact information:

• Gia Bao – HR: +84 2839 480 583 / nguyenvuonggia@dhl.com
• Minh Khang – HR: +84 28 3948 0549 / minh.nguyenhoang@dhl.com.

- Technical information (Example: Activity not recorded, smart watch connection issue, ...), colleagues contact VietRace365 during the race (in the working hours only) for timely support. Contact information:

• Phone/Zalo: 0967711365 / 0967474365
• Email: info@vietrace365.vn
• Chatbox: vietrace365.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/vietrace365

- The Event Organizers will check and verify the running records regularly. Any individual who shows signs of cheating during the run/competition will be disqualified from the contest. (i.e., using the help of any vehicle, hiding your daily records, using any negative language in any comment or post causing our internal disunity...)

- Each running record uploaded must clearly show the running date, distance (in km), duration (in minutes), route and average pace.

VI. OTHER NOTES

The activity must be recorded and synchronized on the participant's VietRace365 account no later than the last day of the race (23:59, 11/05/2025)